在第壹列第二行的單元格(即序號開頭的第壹個單元格)中輸入“=row()-1”(序號從0開始輸入“=row()-2”)，將光標移動到其他單元格。此時，該單元格中的值為“1”。
將白色“十字”移動到第壹列第二行單元格(即序號開頭的第壹個單元格)的右下角。當它變成壹個黑色的“十字”時，拉下來，第壹列就會形成壹個從1開始的序列。以後要增加新的流水號時，將白色“十字”移到最後壹個流水號單元格的右下角，變成黑色“十字”後下拉(或在新的行流水號單元格中輸入“=row()-1”)。
選擇第壹行的列標題，分別點擊菜單中的開始-排序和過濾-過濾；設置每列具有過濾功能。
選中第二列第二行的單元格(即要凍結拆分窗格的位置)，然後在菜單中點擊【視圖】-【凍結窗格】-【凍結拆分窗格】，凍結該窗格；這裏的凍結窗格的作用是左右上下滾動窗口，表格的列標題行和序號列可以顯示在窗口中，方便查看。
選擇初始的整個“表格”，然後單擊菜單中的插入-表格，向表格中添加表格樣式。表格中的行樣式交替顯示，增加了表格的可讀性，更加美觀。