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商務部長辦公室的語言標準化原則

商務部長辦公室的語言標準化原則

縱觀古今中外,成功的事業巨擘,多是擅長說話、演講的語言大師。會說話已經成為現代商業主體,尤其是具有創造力和開拓精神的企業家的必備素質,是他們成功的先決條件。作為商務秘書,妳必須了解以下這些辦公室語言規範的原則!

(1)規範性

各行各業都有自己的壹套?行話?,即行業內流行的壹種通用標準語言,比如在股票交易中?牛市?、?熊市?、?更低?、?公牛?等等,語言不規範,不僅不被人接受,還會被對方看?沒有人嗎?、?不在路上?被嘲笑,被冷處理。

(2)準確性

也就是說,無論是闡述觀點,分析問題,還是判斷是非,都要能夠把自己的本意表達清楚,不能信口開河,不能主觀臆斷,也不能含糊其辭,含糊其辭。不誇張,不虛假還是帶?濕氣?盡量不用?比如?、?大概?、?基本上?像這樣靈活的詞。準確的語言可以讓對方暢通無阻地接收到妳發送的信息,而不被曲解。

二戰初,丘吉爾曹發表演講,其中包括這樣壹句話:?我能給妳的只有熱血、疲勞、眼淚和汗水。?從那以後,這句話被英國人引用了很多次,卻只是記住了?血淚汗水?然後放?累嗎?忘記了。語言學家認為是因為?累嗎?這個詞的意思很抽象,難以捉摸,所以很快被人們遺忘。

(3)文明

?說心裏話?語言是壹個人的文化教養、思想品德、道德情操等內在品質的表達,也是壹個人的性格、特點和人生態度的表現。孔子說:?溫柔,然後是紳士。?商務語言要表現出主體真誠的態度、謙遜的風格、寬容的態度和友好的感情,所以要盡量選擇禮貌的語言,避免尖銳、諷刺、挖苦和嘲諷的語言。

(4)針對性

做事的語言要緊扣主題,有的放矢,切中要害,切中要害。古人說:?話雖少,但言之巧妙。?即說話人要用最經濟的語言手段,拍出最大量的信息,讓聽者在短時間內明白妳的意圖;相反,空談,沒有實質內容,必然會耽誤人的時間,使人厭煩。

美國曾經有壹位名叫埃爾德爾的參議員。在1893立法通過的壹個辮子討論會上,他講了五天,信馬由韁,侃侃而談,讓人壹頭霧水,如墜雲裏霧裏。據記者統計,他在舞臺上走了75公裏,打了1萬多場,吃了300多塊有肉的面包,喝了40升飲料。這是什麽?顫抖先生?世界上最好的。

其實,如果不為文字費心,歷史上很多事業巨擘都是借字如金,文字簡潔有力,留下了珍貴的篇章。比如華盛頓的就職演說只有135字,而羅斯福的就職演說只有985字。要使語言有針對性,壹是要圍繞做事的目的,緊扣主題,避免大話、空話、套話或壹般的八股文風;二是要有邏輯,有理有據,條理分明,有聯系。

(5)利息

馬雅可夫斯基曾說:詩歌就像壹項技術發明,壹個字就像壹克鐳的發現。?工作語言也要精雕細刻,生動有趣,能引得人贏,讓對方心情愉悅。如果語言幹巴巴的,可憐巴巴的,蒼白無力的,會讓聽者覺得索然無味,更別說激起對方的* * *,我會心悅誠服的為妳做事。所以題主平時要註意語言的錘煉,從社會生活的實踐中學習,從文學藝術的寶庫中探索,從報紙媒體中欣賞,自己做語言?調味?富有,更迷人,聽起來像擊掌。這樣不僅能讓事情變得更好,還能給人留下深刻的印象。

(6)藝術性

要求演講者機智幽默,敏捷多變,委婉含蓄,富有人情味,能夠應付各種難題和尷尬場面。工作中有很多情況。只能理解,不能表達?是的,妳需要借助比喻、雙關、暗示、對比等修辭方法來表達妳的意思,這樣可以讓局促緊張的氣氛放松下來,更好地抓住聽者的心。