步驟1首先妳要先確定妳的Office版本是XP以上，並且只有這兩個版本內置翻譯功能。在編輯Word文件時，如果遇到要查詢的單詞或者翻譯過來的單詞，可以直接選中該單詞高亮顯示，然後右鍵單擊，點擊翻譯。
第二步接下來，Word窗口右側會出現壹個翻譯功能窗格，是妳選擇的文本的英文翻譯。
第三步如果妳想把選中的文字翻譯成其他語言，比如日語、意大利語、韓語，可以直接從Go菜單中選擇妳想翻譯的語言類別。
第四步，如圖，Word會自動在功能窗格中完整地列出文字的日文解釋。
第五步當然，如果妳想把整段翻譯過來，也是可以的。只需選中所有要翻譯的單詞，然後點擊鼠標右鍵，再點擊翻譯，在右側的功能窗格中顯示完成單詞的英文、中文或日文翻譯。
第六步如果在瀏覽網頁時遇到不認識的英文、日文或韓文字符，也可以使用這個實用的翻譯工具查找不認識的單詞或進行全文翻譯。在IE瀏覽器上方的【資源】按鈕上點擊鼠標左鍵。
第7步然後壹個功能窗格會出現在左邊。妳可以直接在功能窗格的頂部輸入妳想要查詢的單詞，然後在下拉菜單中點擊翻譯，最後按下→按鈕，將妳輸入的文字翻譯成妳想要的語言。
第八步:如圖，左邊的功能窗格會出現妳想要的翻譯和單詞解釋。當然，如果需要翻譯整段文字，也可以直接將整段英文、日文或其他語言粘貼到“搜索目標”欄中，流暢顯示翻譯結果。