因此,技術標書對整個標書的質量和投標報價起著關鍵和決定性的作用,對公司的發展工作起著決定性的作用。
壹、詳細閱讀招標文件。
招標文件主要包括投標邀請書、投標須知(包括數據表、修正表和附件(工程說明和主要工程數量))、合同通用條款(適用於本工程)、技術規範、圖紙、投標要求和格式、參考資料等。
招標文件是投標準備的基礎。每壹位參與投標準備的工作人員都必須詳細閱讀招標文件和相關投標資料,充分理解招標文件的內容和要求,了解工程的位置、規模、結構形式和特點,施工環境條件和施工的重點、難點,認真領會業主的精神和設計師的設計意圖,在投標準備過程中全面、忠實地響應招標文件和業主、設計師的要求。
應全面、詳細地閱讀招標文件,記錄存在的疑問、重點和難點,以及需要進壹步落實和澄清的問題。
第二,考察現場,參加標前會議
業主在出售招標文件壹段時間後,壹般會組織投標人對現場及其周邊環境進行壹次考察,以便投標人自行了解或核實編制招標文件所需的壹切資料。
考察現場,充分掌握項目所在地及周邊環境條件,是做好標書的重要環節。通過現場踏勘了解和掌握的信息包括:施工場地的地形地貌特征、河流、水文氣候條件、水電消耗、進場道路、交通條件、醫療衛生服務、通訊、地面材料及其他建築材料、當地民風、民情、社會經濟條件及環境等。
對閱讀招標文件和考察現場過程中存在的問題,以及需要業主或設計單位澄清和說明的問題進行歸納和總結,並在規定時間內以書面形式提交給業主,尋求業主的澄清和答復,以便更好地準備標書。
參加業主主持的標前會議。標前會議(即投標預備會)的目的是澄清和回答投標人在閱讀招標文件和現場考察後可能提出的任何問題。在標前會上,業主將對招標文件進行壹些補充說明、錯誤更正或有進壹步的具體要求,並將會同設計單位或相關單位對投標人提出的問題進行初步答復。
會後,業主將把標前會的內容以補遺書和答疑的形式發給所有投標人。補遺、答疑等正式有效的函件都是招標文件的組成部分,與招標文件的其他內容具有同等的地位,其內容和要求必須在編制投標書的過程中得到完整而切實的貫徹。
三、施工組織設計方案會
實用、合理、可行的施工組織設計方案是投標高質量、合理報價的基礎,往往反映我公司的整體實力和施工水平,直接影響投標質量,對中標起著關鍵作用,應引起足夠的重視。
施工組織設計會議由公司工程技術部部長或副總工程師主持,工程技術部、開發運營中心及相關人員必須參加。
會上,施工隊負責人首先介紹工程概況、招標文件要求、現場踏勘和標前會,然後提出初步施工組織設計方案,指出其重點、難點和需要討論、確定或進壹步優化的方案,供與會人員討論、比較、分析、研究,最終形成統壹的、最合理的施工組織設計方案。方案應合理、優化,充分響應招標文件的要求,緊扣設計或業主的意圖。
方案確定後,要讓每個投標人都清楚地了解,並在整個投標過程中貫徹執行。
根據施工組織設計方案計算臨時設施的工程量,包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉次數,經施工隊負責人或部長審核後,提供給開發運營中心進行預算報價。
臨時設施的工程量應完全滿足施工組織設計的要求,做到準確、詳細、無遺漏,以便做出準確的工程預算,為後期的成本分析和降低成本提供參考,這往往對最終投標報價的確定和報價是否具有競爭力起著重要作用。
四、標書的準備
1,招標目錄的確定
在準備標書之前,目錄的確定也是重要的壹環。壹般來說,業主在招標文件中對投標文件的內容和格式都有壹定的要求。在確定目錄之前,他應詳細、反復閱讀招標文件中的相關內容,以便編制壹份全面、充分響應的目錄。
如果招標文件中沒有明確要求,則應根據同類型項目或同壹地區、同壹業主以往的要求和習慣確定招標文件目錄。
2.分工
招標目錄出來後,需要編制的內容要分成不同的部分,每個人負責相應的內容,並規定完成時間,壹般提前2到3天進行匯總、審核和檢查。投標書的施工組織設計部分內容多而復雜,包括文字說明、施工方案圖、現場布置圖、各種表格和網絡計劃等。壹般有以下幾個部分:
(1)編制依據和原則、工程概況和施工概況;
(2)現場布置及臨時工程、施工平面圖、用地及用電計劃;
(3)進度計劃和網絡計劃、材料供應和勞動力使用計劃;
(4)機械設備和計量檢測儀器的配置;
(五)重大工程的施工方法和技術;
(6)質量安全體系、文明施工和工期保證;
(7)施工工藝框圖及各種表格。
投標是壹項系統工程,既要分工合作,又要協調配合,才能做好投標。
從標書的內容和工作量來看,安排3 ~ 4人做標書比較合適:壹人負責(1)、(3)、(4);(2)壹人負責臨時工程量的計算;壹人負責(5);壹人負責(6)和(7)。另外,最好有壹個人負責整體協調和標書的審核。
3.標記過程
每個項目的招標都有其指定的項目範圍和內容,其具體的技術規範、工藝要求、材料供應方式、質量和驗收標準等。,所有這些都要求在招標文件的各項內容中執行。
在編制標書的過程中,所有參與者都應采取認真負責的態度,不得馬虎。大家都要熟悉招標文件,清楚了解確定的施工組織設計方案。無論哪壹部分內容負責,都應該只圍繞既定方案和招標文件的要求來做。
每個項目的招標都有其指定的項目範圍和內容,有其具體的技術規範、工藝要求、材料供應方式、質量和驗收標準等。這些要求都要求落實到招標文件的每壹項內容中,不得有任何偏差或違反,否則就是不響應業主和招標文件的要求,直接影響招標文件的質量,甚至造成無效投標的嚴重後果。
在編制標書的過程中,各投標人應經常溝通,使各人編制部分的內容在整體上保持壹致,避免不壹致甚至矛盾。如遇到問題或困難,及時與協調人(負責人)溝通,協調人將與投標人進行討論和研討,或向其匯報,研究確定後通知,以取得標書的統壹性和壹致性。
4、標書評審
招標文件匯總後,對招標文件的審核也是必不可少的。評審的內容主要包括以下幾個方面:
工期是否合理,能否滿足招標文件的要求;
機械設備是否齊全,配置是否合理;
組織機構和專業技術力量是否能滿足施工需要;
施工組織設計是否合理可行;
工程質量保證措施是否可靠。
壹般來說,招標時間比較短,內容比較多,在招標過程中難免會出現壹些錯誤,尤其是不可能讓每個參與投標的人都全面、詳細地閱讀和理解招標文件。
因此,投標書的統壹性和壹致性、響應性和對招標文件的符合性應是投標書審查的主要任務和內容,如投標書是否與招標文件中的條款和規定有重大偏離或保留,特別是招標範圍、工程質量標準或項目實施是否有重大變化,或是否與施工進度有實質性偏離, 或合同中規定的業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性的限制。
標書的評審由公司副總工程師、工程技術部部長或協調員(負責人)負責。審查人員應對招標程序有深入了解,並應詳細閱讀和熟悉項目的招標文件、圖紙和技術規範,以便對標書進行審查。
5、標書的修改
壹般來說,仔細審查標書是不可能的。審查員只指出相應的不足、缺陷或者錯誤,並沒有具體說明如何補充、改進或者修改。標書評審後,標底編制協調人(負責人)根據評審結果和意見以及標的實際情況,確定標書修改的原則、方法和具體要求,並詳細通知各標底編制人員。根據要求,標書編制人員及時對標書進行修改,形成標書初稿,總體協調人對修改進行審核並定稿。
6、打印出標書。
標書的打印輸出是標書後期工作中的重要壹環,因為標書的輸出工作量大,輸出的質量直接影響標書的視覺效果和標書的整體質量。
投標書必須按招標文件規定的格式和內容填寫,版面應整齊、合理、整潔、美觀。除非業主另有要求,投標書的排版應有統壹的要求,包括標題、字體、間距、頁邊距、頁腳、頁眉和畫線、字體、邊框等。,並應有具體統壹的標準,以保證標書整體整潔、美觀、悅目。
動詞 (verb的縮寫)投標資料的匯總和整理
招標結束後,應及時匯總招標資料,將大家的工作收集整理在壹起,並標出工程的主要結構形式、特點和主要施工方案,以便日後查找資料。
這項工作應指定專人負責,並分類存放。必要時會制作成光盤,方便投標時攜帶。
對招標信息保密。投標是壹項競爭非常激烈的工作。在投標過程中,其他每壹個投標人都是我們的競爭對手,也就是我們的敵人。可以說招投標是壹場妳死我活的戰爭,招投標信息就像戰爭中的信息,保密尤為重要。
在做好保密工作的同時,盡量收集其他投標人的投標資料,分析研究對手的實力、特點和以往的投標情況,做出合理科學的決策,最終出奇制勝,贏得最後的勝利。
擴展數據
在投標中,商務標是準入,經濟標是入圍,技術標是投標的最後壹個環節。技術投標問題如下:
1,包裝和內容
目前的招標文件普遍註重包裝、外觀、方式,但經常出現的問題是包裝很講究,內容卻很空洞。
2.暗標中的廢標
施工組織設計壹般是隱性投標,但有些包和型號沒有按照招標文件的統壹要求,或者有些細節有企業的特點,導致投標無效。
3.內容的概括
施工組織設計註重方式和條款,技術和規範的應用詳細完整,但沒有結合工程的實際情況,失去了針對性。部分企業通過了質量認證和環保認證,但沒有針對相關項目制定具體的組織措施。
4.不適當的選擇標準
工程質量標準應以現有的不能再延伸的標準為基礎。比如2002年被撤銷的《北京市高級建築裝飾工程質量驗收標準》就不能再用了。但也有企業在施工組織設計中提出來了,有的甚至用優質工程代替標準。
5.可行性差
建築裝飾工程涉及結構、地下室、水、電、風、消防、智能化等。,但施工進度中只安排了裝修部分,忽略了與眾多專業、分包商的交叉銜接,缺乏統籌協調。
6、短小適中
有些施工組織設計很長,壹般反映比較多,但卻是繞過了相關重點,避重就輕,忽略了關鍵環節,比如工程正趕上雨季或冬季,但施工組織設計中沒有具體措施。
任何工程都離不開用電,但用電、照明用電、平時用電、高峰用電都不是壹個施工組織設計就能體現出來的。
參考數據
百度百科-技術標準