數據字典應該按照數據項、數據結構、數據存儲、數據流和數據處理來編寫。
數據流圖是壹種能夠全面描述信息系統和邏輯模型的主要工具，它能夠用少量的符號全面反映信息在系統中的流動、處理和存儲。
數據流圖有兩個特點:抽象性和概括性。抽象是指數據流程圖去掉了具體的組織、工作場所和物料流動，只留下信息和數據的存儲、流動、使用和處理。通用性是指數據流圖將系統中各種業務的處理過程聯系起來，形成壹個整體。