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如何使用超鏈接?

PowerPoint提供了強大的超鏈接功能,可以在幻燈片之間、幻燈片與其他外部文件或程序之間、幻燈片與網絡之間自由轉換。但是實際應用中很多老師對這個功能不是很熟悉。這裏我給大家介紹壹下如何在PowerPoint中設置超鏈接,希望對妳有所幫助。

創建超鏈接

在PowerPoint中,我們可以使用以下三種方法來創建超鏈接。

1.創建帶有動作設置的超鏈接。

(1)單擊用於創建超鏈接的對象,使其高亮顯示,並將鼠標指針停留在所選對象上(對象是指文本、圖片等內容)。

(2)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇動作設置選項。將彈出“動作設置”對話框。對話框中有兩個選項卡:單擊鼠標和鼠標經過。妳壹般選擇默認的鼠標點擊,點擊【超鏈接到】選項打開超鏈接選項下拉菜單,根據實際情況選擇壹個,然後點擊【確定】。要將超鏈接的範圍擴展到PowerPoint之外的其他演示文稿或文件,您只需選擇“其他PowerPoint演示文稿...”選項或者“其他文件……”在選項中。

2.使用超鏈接按鈕創建超鏈接。

使用常用工具欄中的【超鏈接】按鈕(“地球”圖標)來設置超鏈接是壹種非常常用的方法。雖然它只能創建鼠標點擊的激活模式,但它不僅可以方便地選擇要跳轉的目標文件,還可以清楚地了解創建的超鏈接路徑。

(1)與第壹種方法壹樣,鼠標單擊用於創建超鏈接的對象以高亮顯示該對象,並將鼠標指針停留在所選對象上。

(2)點擊常用工具欄中的【超鏈接】按鈕,彈出“插入超鏈接”對話框。

如果鏈接到本文檔中的其他幻燈片,在左側的“鏈接到:”選項中單擊“本文檔中的位置”圖標,在“請選擇本文檔中的位置”中單擊要鏈接到的幻燈片(在右側的“幻燈片預覽”框中會看到要鏈接到的幻燈片),然後單擊【確定】確認完成超鏈接的建立。

如果鏈接的目標文件在電腦上的其他文件中,或者在互聯網上的網頁或電子郵件地址中,只需單擊“鏈接到:”選項中的相應圖標進行相關設置。

3.使用動作按鈕創建超鏈接。

以上兩種方法都是用來在圖片中創建超鏈接的,壹般用來說明文字或者鏈接到圖片說明等文件。PowerPoint還提供了壹類【動作】按鈕,只是為了實現各種跳轉,這些按鈕也可以完成超鏈接的功能。

點擊“幻燈片放映”菜單中的【動作】按鈕,可以在彈出的子菜單中看到這些動作按鈕。您可以將鼠標指針停留在任何操作按鈕上,並通過出現的“氣球提示”了解每個按鈕的功能。

(1)在“動作按鈕”菜單中選擇壹個按鈕。

(2)將鼠標指針移動到幻燈片上。這時,鼠標指針變成壹個“十字”符號。在幻燈片上的適當位置,按住鼠標左鍵,拖出壹個正方形區域,松開鼠標,對應的動作按鈕就會出現在所選位置。同時,系統會彈出“動作設置”對話框。設置方法與第壹種方法相同。

用超鏈接給文本上色。

觀看演示文稿時,每點擊壹次超鏈接的文字,被點擊的超鏈接就會變色,讓妳壹眼就能看出哪些超鏈接被訪問過。但有時設置的背景色與超鏈接的顏色沖突,幻燈片放映時看不到創建的超鏈接文本,所以必須設置超鏈接的顏色。

1.單擊格式菜單欄中的“幻燈片配色方案”選項,或者右鍵單擊並在快捷菜單中選擇該選項,打開“配色方案”對話框。

2.此時,將顯示默認的標準選項卡。您可以單擊配色方案提供的幾種樣式來選擇幻燈片的配色方案。在標準配色方案圖中,條形圖框架的最後兩種顏色分別代表超鏈接的文本顏色和單擊鏈接後的顏色。

3.如果您對超鏈接訪問前後的顏色有特殊要求,可以選擇自定義配色方案:點擊自定義選項卡,根據您的實際需要進行相應的設置。

幾個註意事項

1.設置文本的超鏈接時,最好保持“對象操作”狀態,而不是“文本編輯”狀態。在“文字編輯”的狀態下,會有光標閃爍,此時可以對寫好的文字進行修改,但此時如果設置了超鏈接,就不會得到滿意的超鏈接結果。將“文本編輯”狀態變為“對象編輯”狀態的方法是在“文本編輯”狀態下用鼠標點擊文本的邊框。此時,文本框仍然存在,但光標不再閃爍。我們把這種狀態稱為“對象操作”,就是操作選中的整個對象。

2.要註意設置超鏈接功能:幻燈片之間的切換效果必須設置為“用鼠標點擊”,否則可能之前有使用超鏈接的功能,稿件已經到了最後壹張幻燈片。

3.妳需要晃動鼠標才能讓鼠標指針出現在有超鏈接的頁面上,否則有時候等不到鼠標出現。

如果我們能靈活地將PowerPoint中的超鏈接功能運用到我們制作的課件中,妳會發現我們制作的課件將不再單調、線性,而是按照我們的思路變得生動、豐富。