1.刪除多余的空行。
編輯文檔時，通常會產生多余的空行。我們可以用小技巧刪除多余的空行，不用花時間壹行壹行的刪除。用Ctrl+H打開搜索替換功能，在搜索內容中輸入^p^p，在替換中輸入p，點擊全部替換，直到0處替換完成，這樣空行直接刪除。
2.發送文件的字體不變。
在給別人傳輸文檔的時候，原來設置的好看的字體在別人的電腦上會發生變化，而不是原來的字體。發生了什麽事?因為該字體在其他電腦上可能沒有，所以我們可以在文件-選項-保存中勾選“在文件中嵌入字體”這個框，這樣字體在其他電腦上會保持不變。
3.開頭留兩個空格
文檔編輯幾乎有個習慣，每段都會以兩個空格開頭，但是手動敲鍵盤似乎有點麻煩。別擔心，我們有這個技能。我們只需要選中文檔，點擊段落——首行縮進-2個字符，這樣文檔設置後自然就空了。
4.字母大小寫的快速轉換
在編輯英文的時候，很多朋友覺得換字母很麻煩。其實我們可以在Word中直接通過大小寫來切換字母。
以上是邊肖為大家分享的關於Word文檔提示每天必須學習的經典知識的相關內容。更多信息可以關註環球常春藤，分享更多幹貨。