項目活動的定義是確定和描述項目的具體活動，它將項目的組成部分細分為可管理的更小的部分，以便更好地管理和控制。
確定計劃的活動需要確定和記錄計劃的工作。活動定義過程確定了處於工作分解結構(WBS)最低層的可交付成果，這些可交付成果被稱為工作包。項目工作包以有計劃的方式分解成更小的組成部分，稱為計劃活動，為項目工作的估算、進度安排、實施和監控奠定基礎。在這個過程中，為了實現項目目標而定義和規劃計劃的活動是壹項不必要的任務。項目活動定義的基礎
項目活動的定義基於業務環境因素、組織過程資產、項目範圍規範、工作分解結構和工作分解結構術語表、項目管理計劃等。
作為活動定義的基礎，可以考慮的業務環境因素包括是否有可用的項目管理信息系統和進度安排工具及軟件。在活動定義過程中，要充分利用組織過程資產，包括與活動策劃相關的、需要在活動定義中考慮的正式和非正式的政策、程序和原則；經驗教訓知識庫包含類似項目以前使用的活動列表的歷史信息，在確定項目的計劃活動時可以考慮這些信息。顯然，在定義活動時，應考慮項目範圍說明書中記錄的項目可交付成果、約束和假設；制約因素是限制選擇項目管理團隊的因素，如反映高級管理人員或合同要求的強制性完成日期的進度裏程碑；假設是在項目進度計劃中被認為是真實的因素，例如每周工作時間或壹年中可用於施工的時間。工作分解結構和工作分解結構詞匯是定義項目活動的基本依據。項目管理計劃包括進度管理計劃，進度管理計劃是制定和策劃計劃活動和項目範圍管理計劃的指南。
項目活動定義的工具和技術活動定義的工具和技術包括分解技術、模板使用、滾動計劃、專家判斷和計劃。
1.
就活動定義過程而言，分解技術是指將項目工作組合進壹步分解成更小、更易管理的組件，稱為計劃活動。由活動定義確定的最終結果是計劃的活動，而不是工作分解結構過程的可交付物。活動清單、工作分解結構和工作分解結構詞匯表可以先後完成，也可以同時制定，是確定編制活動清單的依據。工作分解結構中的每個工作組合被分解為提交工作組合所需的計劃活動。活動定義通常由負責該工作組合的項目評審團隊成員來完成。
第二步:建模
標準或先前項目活動列表的壹部分通常可以用作新項目的模板。模板中有關活動屬性的信息還可能包括資源技能、所需時間列表、風險識別、預期交付成果和其他書面信息。模板也可以用來識別典型的進度裏程碑。
3.滾動規劃
工作分解結構和工作分解結構詞匯表反映了演進過程，隨著項目範圍具體化到工作組合的級別，演進過程變得越來越詳細。滾動計劃是計劃逐步改進的壹種形式。近期內要完成的工作是在工作分解結構的最低層詳細規劃的，而計劃在長期內完成的工作分解結構組成部分的工作是在工作分解結構的較高層規劃的。當當前工作接近完成時，應詳細規劃最近壹個或兩個報告期要開展的工作。因此，在項目生命周期中，項目計劃活動可能處於不同的詳細程度。在具有不確定信息的早期戰略規劃中，活動的細節可能僅達到裏程碑級別。
4.專家判斷
擅長制定詳細的項目範圍規範、工作分解結構和項目時間表的有經驗的項目團隊成員或專家可以提供關於活動定義的專業知識。
5.規劃組件
當項目範圍規範不足以將工作分解結構的壹個分支分解到工作組級別時，該分支最終分解的組件可以用於制定該組件的高級項目進度表。項目團隊選擇並使用這些計劃組件在工作分解結構的更高層次上計劃各種未來工作的進度。這些計劃組成部分的計劃活動可以是壹般活動，不能用於項目工作的詳細估算、進度安排、實施和監控。這兩個計劃組成部分是:
統制賬戶
高級管理人員的控制點可以位於工作分解結構的工作組成級別之上的選定管理點(選定級別的特定組件)。當相關的工作組合尚未計劃時，這些控制點用作計劃的基礎。在控制賬戶中完成的所有工作和努力都記錄在控制賬戶計劃中。
規劃組合
計劃組合是工作分解結構的壹個組成部分，位於工作分解結構中的控制帳戶之下，但位於工作組合之上。該組件的目的是計劃已知的工作內容，而無需詳細的計劃活動。
項目活動定義的結果
活動定義的結果包括活動列表、活動屬性、裏程碑列表和請求的變更。詳情如下:
1.活動表
活動清單是全面的，包括項目要開展的所有計劃活動。活動列表不包括任何不屬於項目範圍的計劃活動。活動清單應標有活動，並詳細說明每個計劃活動的工作範圍，以確保項目團隊成員能夠理解如何完成工作。計劃活動的工作範圍可以包括實體的數量，例如要安裝的管道的長度、要在指定位置澆註的混凝土、圖紙的數量、計算機程序語句的行數或書籍的章節數。活動列表用於進度模型，是項目管理計劃的壹部分。計劃的活動是項目時間表的壹個組成部分，而不是工作分解結構的壹個組成部分。
2.活動屬性
活動屬性是活動列表中活動屬性的擴展，表示每個計劃的活動都有多個屬性。每個計劃活動的屬性包括活動標誌、活動編號、活動名稱、前壹個活動、後壹個活動、邏輯關系、提前和延遲時間、資源需求、強制日期、約束和假設。活動屬性還可以包括負責工作執行的人員、工作開展的區域或地點以及策劃活動的類型，如輸入的級別、可劃分和共享的輸入。這些屬性用於制定項目時間表，在報告中以各種方式選擇計劃的活動，確定它們的順序並對它們進行分類。屬性的數量因應用領域而異。活動屬性用於進度模型中。
3.裏程碑列表
計劃的裏程碑列表列出了所有裏程碑，並指出裏程碑是強制性的(合同要求)還是可選的(根據項目要求或歷史信息)。裏程碑列表是項目管理計劃的壹部分，裏程碑用於進度模型。
4.請求的更改
活動定義過程可能會要求影響項目範圍描述和工作分解結構的變更。通過整個變更控制流程對請求的變更進行審查和處理。活動持續時間估算活動持續時間估算是根據WBS中定義的項目活動和項目活動清單，估算完成這些項目活動所需的持續時間。持續時間通常以小時或天來表示，但大型項目也可能以周或月來表示持續時間。項目持續時間估算是根據項目範圍和資源狀況計劃列出項目活動所需的持續時間。預計工期應是現實的、有效的、能保證質量的。因此，在估算工期時，應充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員能力因素和環境因素對項目工期的影響。各項活動的工期估算應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後，可以獲得量化的工期估算數據並形成文檔，同時可以改進和更新活動清單。項目活動的排序是指確定項目活動清單中各項活動的相互關系和依賴關系，並據此安排和確定項目活動的順序。項目活動持續時間估算的過程如下圖所示:影響實際活動持續時間的主要因素:活動投入的資源和資源獲取的難易程度；不同技能水平資源的工作分配(資源能力)；緊急情況和其他已識別的風險；工作實踐的有效性(效率)；錯誤或遺漏的工期估算。活動持續時間估算依據:1)項目活動清單；2)項目的約束和假設；3)項目資源的數量要求；4)項目資源的質量要求；5)歷史信息；6)已識別的風險。估算活動工期的工具和技術1。專家判斷專家判斷是指利用專家意見結合以往類似工程的經驗來估算工期。2.類比估算類比估算法利用以前實際項目中完成類似活動所需的時間來估算當前活動的時間。當所有以前的項目都有相關文檔，並且當前要估計的活動與以前的項目非常相似時，這種方法非常有用。3.根據工作量，估算工程或設計部門確定的每個具體工種要完成的數量，乘以單位生產率，估算出活動所需時間。4.預留時間(應急時間)預留時間是指在項目活動持續時間中增加壹部分預留時間，以應對項目活動安排中可能出現的風險。保留時間可以是活動所需時間的某個百分比。活動持續時間估算結果項目活動持續時間估算結果:1)預計項目活動持續時間；2)估算項目工期的依據；3)更新的活動列表。項目活動排序所需的信息1、項目活動列表及其支持細節；2.項目產出的描述；3.項目活動之間不可避免的依賴關系；4.項目活動之間的人為依賴；5.項目活動的外部依賴性；6.項目的裏程碑。項目活動排序的工具和方法整理和描述項目活動順序關系的方法和工具主要有:1、優先圖法(PDM)，也叫AON，節點上的活動)。它使用單個節點(方框)來表示壹個活動，節點之間的箭頭表示項目活動之間的相互依賴關系。2.箭頭圖法(ADM)這也是壹種描述項目活動順序的網絡圖法。在這種方法中，用箭頭表示活動，用節點表示活動之間的聯系和相互依賴。項目活動排序工作結果1，項目網絡圖；2.更新的項目活動清單。