公文就是公文。指機關、團體、企事業單位在辦理各種事務中形成的各種文體完整、內容系統的文字材料，或文件。
公文的特點
首先，它顯然是政治性的。
第二，有合法作者。合法作者是依法成立的，能夠以自己的名義行使權利、承擔義務的組織。
三、有法定權限和具體格式。公文作為機關的喉舌，可以代表機關說話，代表發文機關的法律權威。所以公文壹定要統壹格式下發，不能各行其是。
第四，有實際效用。
公文的功能
首先，它具有上傳、發布和交換信息的功能。
第二，有工作基礎和憑證的作用。
第三，具有宣傳教育功能。
第四，有規範人們行為的作用。
正式文件的格式
公文格式壹般包括:標題、主送機關、正文、附件、簽發機關(或公章)、簽發時間、抄送單位、文號、密級、緊急程度、閱批範圍等。
淺談公文寫作技巧2培訓目的:使學員了解公文的基本特點和壹般格式，掌握常用、快速的寫作方法及其變化，提高日常公文的寫作能力
培訓內容:
1，公文的概念
2、日常單據的分類
3.起草公文的步驟和方法
4.電子文檔
5.官方文件的例子
6.試著寫
課程長度:6點
訓練方式:講解+範文欣賞+模擬練習。
。教材內容:
介紹
隨著科學技術的飛速發展，經濟競爭的日益激烈，人類社會迅速發展進入信息時代，公文在領導黨政機關、人民團體、企事業單位、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策等方面發揮著越來越重要的作用。公文寫作也正在從舊模式中解放出來，逐漸走向科學化、規範化、制度化。
什麽是公文？
所謂公文，是公文的簡稱，是國家機關在行政管理過程中，為處理公務而按照規定格式制作的書面材料。公文的種類主要有:命令、議案、決定、公告、通告、通知、報告、請示、答復、意見、信函、會議紀要等。
在各類企業中，所指的公文壹般是商務文件，主要分為介紹報告、說明、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、演講稿、可行性報告、工作總結、市場調研報告、說明等。
公文起草的步驟和方法
公文寫作的步驟和方法壹般與壹般文章的寫作方法相似，但由於公文的性質、作用和寫作要求的不同，在公文寫作時也有壹些需要特別註意的問題。
公文的起草通常遵循以下步驟:
首先，壹個明確的信息。
任何公文都是根據工作的實際需要來寫的。因此，在寫作之前，首先要了解帖子的主題，即帖子的主題和目的，包括以下內容:
1.文件的中心內容是什麽？比如相關工作的改進，主要問現在的情況是怎樣的？存在哪些問題、解決方案和需要幫助的事項；如請求事項，建議請上級部門解答或解決。
2.根據文件的內容，妳打算用什麽語言？比如匯報工作，是寫專題報告還是簡報；針對下級溝通中反映的問題，是否寫具有規定性質的指示或批復或通知。
3.明確文件發送範圍和閱讀對象。比如向上級匯報，或者向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導，相關部門人員看，還是傳達給所有人員。
4、明確崗位的具體要求。比如，是要求對方理解，還是要求對方回復，讓對方執行，還是參考執行，研究參考，征求意見。
總之，要明確規定發文的方式，主要說明什麽問題，要達到什麽目的。只有清楚這些問題，才能提筆起草。
第二，收集相關資料，進行調查研究。
在明確了帖子的目的和主題之後，就可以圍繞這個主題收集素材，進行壹些調查研究。當然這也要根據具體情況而定，並不是每個公文都要寫這壹步。比如寫壹個簡短的通知和公告，壹般來說不需要收集材料，不需要調查研究。明確了帖子的主旨後，稍微考慮壹下就可以開始寫了。但問題比較復雜，需要具體分析總結。例如，起草長篇文件、工作計劃、工作總結、起草規章制度和工作指示，往往需要收集有關材料，進行進壹步的調查研究。
如何為擬發的公文收集材料，進行調查研究？首先，收集和閱讀相關的書面材料；二是在實踐中收集生活素材。比如起草本部門的年度工作計劃，首先需要參考去年的工作計劃和工作總結，參考先進企業的類似工作計劃，還要研究本部門今年面臨的形勢和今年的中心任務要求。
總之，材料的收集和調查研究是壹個醞釀的過程，為了全面掌握大量的材料，了解問題的方方面面，然後通過分析思考產生認識上的飛躍。
第三，擬定提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，起草寫作提綱。提綱是要寫的文件的要點。勾畫出它的主要框架，以便妳在正式動筆之前，對整篇文章有壹個整體的安排，有壹個好的規劃，這樣寫作才能順利進行，盡量避免半途而廢。
提綱的細節可以根據文件的具體情況、個人習慣、寫作熟練程度來確定。對於壹個簡短的文檔，可以大致安排壹下文檔的結構，先寫什麽問題，再依次寫什麽問題，主要分為幾層意思。又長又重要的文件往往需要擬定壹個詳細的提綱，包括把文件分成幾個部分，每個部分又分成幾個問題，各種問題的題目和要點，用什麽具體的材料。大綱的文字不需要太多，也不需要文字推敲。當然，需要集體討論或者送領導審閱的提綱除外。
擬提綱是壹個很重要的過程。文件的基本思路可以由相關人員集體討論修改，使大綱日臻完善。兩人或多人分工寫的文件，需要多調研，多寫提綱，避免重復、脫節或矛盾。
第四，落筆起草和撰寫文本
結構安排好之後，就要按照要求所列的順序說清楚，緊扣主題，有計劃地寫正文。寫的時候註意兩點:
1，要觀點清晰，用料得當。也就是說，要用思想指揮材料，讓材料為思想服務。材料的運用要能說明問題，做到材料和觀點的統壹。
在寫作中要註意觀點明確，語言不能含糊不清、模棱兩可、模棱兩可、似是而非。如果觀點不明確，那就是無法理解。有些文件，只講觀點沒有實際材料，會讓人覺得抽象、空洞、沒有根據、沒有說服力。但只列出材料而沒有明確的觀點，會讓人弄不清要說明什麽問題，不明白下發文件的意圖，尤其是情況報告和工作報告的介紹。
2、要簡潔明了。要寫的公文不僅要盡可能地節省字數，縮短篇幅，做到簡潔流暢，還要註意所要說明問題的清晰性。
五、反復檢查，認真修改。
初稿寫好後，要認真修改。寫文章需要努力。自古以來，好的文章都要反復修改，文件也是如此，尤其是重要的文件，往往要幾易其稿才能通過。
1.主題的修改。看主題是否清晰，主題討論是否集中，主題挖掘是否深刻。
2.修改意見。修改公文要考慮觀點是否正確，表述是否有問題。
3.材料的修改。材料是文件的基礎。如果妳有正確的觀點，就必須通過適當的材料表現出來。
4.結構的修改。修改文件的結構，包括修改文件的整體結構，使全文更加嚴謹。
5.關於語言的精煉。主要是修改不通順的句子，不規範的文字，標點符號。
修改工作要認真做，要有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常見的商業文檔
求指示
請示是下級向上級請求決定、指示或批準的壹批公文。
請示的特點
第壹，針對性。只有在本單位職權範圍內不能決定的重大問題，如重要決策、重要決定、人事安排等問題，以及工作中遇到的新問題、新情況或難以克服的困難，才可以用“請示”的方式。向上級請示、決定或答復、批準。所以“請示”針對性很強。
第二，是批量。請示是有針對性的文章，上級領導對上報的請示，不管同意不同意，都要給出明確的“答復”回文。
第三，單壹性。請示時，只寫壹個領導，即使需要同時報送其他領導，也只能抄。
第四，時效性。請示是針對本單位當前工作中的情況和問題，取得上級單位指示和批準的文件。如果能及時下發，問題就及時解決了。
指令請求的分類
根據內容和性質的不同，說明書分為以下三種類型:
壹.請求指示性指示。
2.請求批準。
第三，請求批準請示。
請示的結構、內容和寫作方法
請示由頭、體、尾三部分組成。各部分的格式、內容和寫法如下:
首先，第壹部分。主要包括標題和主送機關兩項。
1，標題。請示的標題壹般有兩種寫法:壹是發文機關名稱、理由和語言構成。如* * *集團關於* * * * * * *的請示；另壹種是由事物和語言組成的，比如《論* * * * * *》。
2.由文帶領。每個請求只能由壹個收件人編寫，不能有多個請求。
第二，正文，其結構壹般由開頭、正文和結論組成。
1，開始。主要說明請示的理由。
2.主題。主要是說明請示事項，是對上級機關的具體要求，這部分應單列，只應請示壹件事。
3.結論。另壹段，成語為“如無，請批示”，“如無，請復”，“以上批示如獲批準”，“以上批示如正確，請轉發各部門執行”。
第三，尾部，它的主要結構是兩部分:簽名和書寫時間。
請示中應註意的問題
壹、壹文壹物原則。
二是材料真實，不要為了領導審批而編造情況。
三、理由充分，說明明確。
第四，語氣平淡誠懇，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級報告工作、反映情況、提出意見或建議、回答詢問的陳述性向上文件。
“報告”是壹種敘事文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以壹般敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上升語。寫“報告”的目的是讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況和要求，使上級領導能夠及時給予支持，為上級機關處理問題、安排工作或作出決定提供依據。制作和發布報告的目的是“充分利用形勢”。因此，報道內容要求以事實為先，客觀反映具體情況，不使用過多的論述和解釋，以概括為主，語氣委婉謙虛，不使用強制性語言。
報告的特點:
壹、匯報的目的是匯報工作、情況、建議、回答等。向上級匯報。它不是直的。
它和請示的壹個重要區別是，上級直接回答報告中的問題，所以不把事項當請示。
二、報告壹般不提建議或意見。對報告中提出的建議或意見，確需在某壹領域或某壹部門實施的，可建議上級機關批準後交有關部門實施。報告壹經批準，將作為批準文件的附件發布，其權限取決於或附屬於批準機關。
第三，報告在內容上沒有“請示”那樣的“壹文壹事”的要求。它可以在壹個公文中綜合報道幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛用於下級向上級反饋信息，是上下級機關垂直溝通的重要形式。及時向上級匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的工作制度。
報告類型
報告的類型和內容主要包括:可報告報告、回復報告、可報告報告和日常工作報告。
寫作方法
報告的結構壹般由標題、主題、正文、署名和撰寫時間組成。這裏有壹些寫報告的方法。
壹.匯報報告
可報告報告主要是下屬向上級匯報工作、反映情況的報告，壹般分為兩類:
1，綜合報道。這種報告是單位對工作發展到壹定階段的總體情況寫給上級的報告。其內容壹般包括工作進展、成績或問題、經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這份報告的特點是全面、概括和簡明。
2.特別報道。這種報告是針對某項工作中的某個問題寫給上級的報告。
二、答辯報告
這種報告是針對上級或管理層提出的問題或某些要求而寫的。這種報道要求問什麽就答什麽，不涉及提問以外的問題或情況。
第三，匯報報告
可上報報表是壹種報表，主要用於下級向上級報送文件和對象。壹般用壹兩句話說明提交文件或對象的依據或目的以及與文件和對象有關的事項。
四、日常工作報告
例行工作報告是下屬因工作需要，每隔壹段時間向上級撰寫的報告。例如，財務報告、費用報告等。
通告
公告是用於宣布企業內外重要事項的文件。
公告怎麽寫
公告是嚴肅莊重的公文，內容簡單，篇幅短小，表達直白，語言簡練。
首先，標題。
公告標題有三種:壹種是完整的標題，包括發布機關、原因、語言；二、發文機關和語種兩種以上，多用於政府機關；有的只有語言，比如公告。標題下，有時可以根據公告單獨編號。
二、正文
正文壹般由主要觀點和解釋組成。
主旨分為單獨的段落，用壹句簡短的話概括這個公告的主要內容。
說明公告的依據和事項。結論通常是“特此公告”。
三。簽名和日期
公告日期標在標題下方或公告末尾。重要公告除註明發布單位外，還應註明發布地點。
會議紀要
會議紀要是記錄和傳達會議情況和議定事項的壹種文件性公文。用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記錄會議的基本情況、結果和議定事項，全面反映會議精神，使與會人員統壹認識，傳達會後組織全面、真實開展工作的依據。同時，“會議紀要”可以多向書寫，具有向同級單位報告、簽發和溝通的功能。
會議記錄的書寫方法
會議紀要壹般由三部分組成:頭、體和尾。各部分的編寫要求如下:
首先，第壹部分。這壹部分的主要內容是標題。有些會議紀要開頭就寫了時間等事項。會議紀要的標題通常由會議名稱和語言組成。比如* * * * *公司的* * * *會議紀要。
第二，正文。會議紀要的文本結構由前言和正文組成。
1，前言。首先對會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式、主要成果等進行概括性說明。
2、主體。是會議秘密的核心內容，主要記錄會議情況和會議結果。寫作時要註意緊緊圍繞中心話題，準確表達會議的基本精神，特別是會議形成的決定和決議。會上有爭議的問題和不同意見必須如實反映。
第三，尾巴。包括簽名和書寫時間。
電子公文
隨著網絡的發展，傳統的辦公模式通過電子郵件正在發生革命性的變化，但現在國內缺乏實現網上公文批閱的軟件，文件容易被復制和篡改，企業的辦公模式無法真正實現無紙化。
如何寫電子公文
電子公文主要由主題、條目或附件組成。
壹.接受者/個人
二、抄送單位/人
第三，主題。相當於公文的標題，如“關於* * * *的請示”、“關於* * * *的報告”。
第四，事項。公文的主要內容，包括公文的目的和事項(與日常公文合作方式壹致)，如提供相關文件或報告，可作為附件發送(註明)。
5.簽名。簽名和書寫時間
提交程序應提交給直接領導。