求職信的標題通常只有語言的名稱，即在第壹行的中間寫“求職信”壹詞。
2.標題
稱謂是指受托人的姓名，寫在第壹行，受托人所在單位或個人的名稱應寫在頂格。單位名稱後可加“負責同誌”；可以在個人名字後面加上“先生”、“女士”、“同誌”。在標題後面寫壹個冒號。
求職信不同於壹般的私人信件，收信人從未見過面，所以標題要恰當、嚴肅。
3.文本
正文應該另起壹行，留出兩個空格來開始寫求職信的內容。正文內容多，要分章節寫。
4.結局
另起壹行，留出兩個空格，並寫上祝賀的話。如:這封信，然後在頂框寫上“致敬”或祝“工作順利”、“事業發達”的字樣。這兩行沒有標點符號，不用講太多，以免“畫蛇添足”。
5.簽名和日期
寫信人的名字和寫信日期寫在信的右下角。上面寫著名字，下面寫著寫日期。妳不需要在名字前面加任何謙虛的限定詞，以免有諂媚之感或者讓對方輕視妳的能力。書寫日期應為年、月、日。
6.配件
有說服力的附件是求職者的身份證明。所以，求職信的附件是必不可少的壹部分。
功能
(A)通信，用於公共關系
求職信是求職者和雇主之間的橋梁。求職信的基本功能是在相互了解和溝通的基礎上進行交流。只有實現了溝通，求職者才能展示自己的才華、能力和資歷，突出自己的業績、專長、技能等優勢，從而被錄用。所以求職信的自我表達非常明顯，帶有相當的公關元素和特點。
(二)自我表達，求職
要實現自己的求職目的，必須充分揚長避短，突出自己的優勢，在眾多求職者中脫穎而出，用自己的壹些特長、優勢和技能吸引用人單位。以就業為目的的自我表現是求職信的另壹個基本功能。