當壹篇文獻中需要多次引用同壹篇文獻時，第壹次引用這篇文獻時需要做尾註，再次引用這篇文獻時，點擊插入|交叉引用，選擇尾註作為引用類型，引用的內容為尾註號(帶格式)，然後選擇相應的文獻插入。
別以為搞定了，我們離成功還有壹步之遙。論文的格式要求參考文獻要跟在正文後面，參考文獻後面要有說明、附錄和鳴謝，而Word的尾註要麽在文檔的最後，要麽在“節”的最後，這兩點都不符合我們的要求。這個解決方案似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中的所有數字(因為格式不對所以不需要)，然後選中所有尾註文字(參考文字)，點擊插入|書簽，命名為“參考文字”，添加到書簽中。這樣，所有的參考文獻都被收藏了。在文本後創建壹個標題為“References”的新頁面，並設置格式。將光標移到標題下，選擇插入|交叉引用，選擇引用類型為書簽，單擊引用文本並插入，從而復制引用文本。選擇剛插入的文字，根據格式要求修改字號，自動用項目號編號。
在這壹點上，我們離完美還差壹點。打印文檔時，尾註頁也會被打印出來，這是我們不需要的。當然，妳不能通過設置打印頁碼的範圍來打印最後幾頁。這裏有另壹種方法。如果妳想了解更多，請繼續閱讀。
選擇所有尾註，單擊格式|字體，更改為隱藏文本，切換到普通視圖，然後選擇視圖|腳註。此時，所有尾註都出現在窗口底部。在尾註下拉列表框中選擇尾註分隔符以刪除默認的水平線。用同樣的方法刪除“尾註延續分隔符”和“尾註延續標記”。刪除頁眉頁腳(包括分隔線)，選擇視圖|頁眉頁腳，先刪除文本，然後點擊頁眉頁腳工具欄中的頁面設置按鈕，在彈出的對話框中點擊邊框。在“頁面邊框”選項卡上，邊框設置為“無”，應用範圍是本節。邊框選項卡的邊框設置為無，應用範圍為段落。切換到頁腳並刪除頁碼。選擇“工具|選項”並在“打印”選項卡中確認隱藏文本不會被打印(Word默認)。