它定義並解釋了數據流圖上的每個組件:數據項、文件(數據結構)、數據流、數據存儲、處理和外部項。主要由數據流描述、處理描述和文件描述三部分組成。
對於用戶來說，數據字典為他們提供了數據的清晰定義；對於系統分析人員來說，數據字典幫助他們更容易地修改已建立的系統邏輯模型。