制定進度計劃是壹個分析活動順序、持續時間、資源需求和進度限制,創建進度計劃模型,從而實施項目實施和監控的過程。該流程的主要功能是開發壹個進度模型,其中包含完成項目活動的計劃日期。註:通過定義和函數,我們可以知道,這個知識領域所有先前過程的輸出加上資源被用來制定進度計劃,輸出進度模型包括進度計劃和進度基準。
壹.投入
1.?項目管理計劃
a)?進度管理計劃:規定用於制定進度計劃的進度計劃方法和工具,以及計算進度計劃的方法。
b)範圍基準:範圍規範,WBS?然後呢。WBS?該字典包含有關項目可交付成果的詳細信息,供創建進度模型時參考。
2.?項目文件
a)?活動屬性:提供創建進度模型所需的詳細信息。
b)活動列表:定義了需要包含在進度模型中的活動。
c)?假設日誌:記錄的假設和約束可能導致影響項目進度的單個項目風險。
d)估計基礎:持續時間估計所需的支持信息的數量和類型因應用領域而異。無論多麽詳細,支持文件都應該清楚完整地解釋持續時間估計是如何獲得的。
e)?持續時間估計:包括完成壹項活動所需工作小時數的定量評估,用於計算進度。
f)?經驗記錄:與創建進度模型相關的經驗記錄可以應用到項目的後期,以提高進度模型的有效性。
g)裏程碑列表:列出具體裏程碑的實現日期。
h)項目進度網絡圖:包含用於計算進度計劃的前後活動之間的邏輯關系。
我)?項目團隊調度表:定義分配給每項活動的資源。
j)?資源日歷:指定項目期間資源的可用性。
k)?資源需求:定義每項活動所需資源的類型和數量,用於創建進度模型。
l)?風險登記簿:將影響進度模型的所有已識別風險的詳細信息和特征。進度儲備通過預期或平均風險影響程度反映與進度相關的風險信息。註意:壹般來說,有兩個方面需要考慮。壹是已識別的風險是否會影響進度計劃的制定,二是將風險應對策略的持續時間估計以應急儲備的形式納入進度基準。
3.?協議:在制定如何執行項目工作以履行合同承諾的細節時,供應商為項目進度提供輸入。
第二,工具
1.?進度網絡分析:創建項目進度模型是壹項綜合性技術。它采用了其他幾種技術,如關鍵路徑法、資源優化技術和建模技術。
2.?關鍵路徑法:關鍵路徑法用於估算進度模型中項目的最短工期,確定邏輯網絡路徑的進度柔性。關鍵路徑是項目中最長的活動序列,決定了可能最短的項目工期(留下壹個問題:為什麽關鍵路徑最長卻決定了最短的項目工期?明天給答案)。最長路徑的總浮動時間最少,通常為零。關鍵路徑法用於計算進度模型中的關鍵路徑、總浮動時間和自由浮動時間,或邏輯網絡路徑的進度柔性。
a)?總浮動時間:在不延遲項目完成日期或違反進度約束的情況下,進度活動在任何網絡路徑上可以從最早開始日期推遲或延遲的時間,即總浮動時間或進度靈活性。
b)自由浮動時間:指在不延遲任何直接活動的最早開始日期或不違反計劃約束的情況下,計劃活動可以推遲的時間量。註意:壹般有自由浮動時間的活動必須在非關鍵路徑上,而且必須是非關鍵路徑導入關鍵路徑之前的活動。該活動的自由浮動時間與總浮動時間相同。
c)?關鍵路徑七個方格:需要知道
總浮動時間TF=最晚開始-最早開始=最晚結束-最早結束
在考試中,妳可以通過活動的總浮動時間為0來確定哪個活動在關鍵路徑上。
壹個項目中可以有多條關鍵路徑。關鍵路徑越多,項目風險越大,因為任何關鍵路徑上的任何活動延遲都會導致項目延遲。關鍵路徑也是動態的。如果關鍵路徑被縮短,它可能不再是項目的關鍵路徑。
3.?資源優化:用於調整活動的開始和結束日期,從而將計劃資源調整為等於或小於可用資源。資源優化技術是壹種根據資源的供給和需求來調整調度模型的技術。
a)?資源平衡:為了實現資源需求和資源供應之間的平衡,根據資源約束調整起始日期和完成日期。資源平衡往往會導致關鍵路徑的改變。註意:壹般情況下,資源只在特定時間可用,資源有限,資源過度使用等。壹般來說,資源平衡的使用往往會導致關鍵路徑的延長。
b)資源平滑:壹種調整進度模型中活動的技術,使項目資源需求不超過預定的資源限制。活動僅在其自由和總浮動時間內延遲,資源平滑不會改變項目的關鍵路徑,完成日期不會延遲。
c)?資源平衡和資源平滑的區別:使用後是否改變關鍵路徑——平衡改變關鍵路徑,平滑不改變關鍵路徑。
4.?數據分析
a)?假設情景分析:是對各種情景進行評估,並預測其對項目目標的影響(積極的或消極的)。
b)模擬:這是壹種對單個項目的風險和其他不確定性來源進行建模,以評估其對項目目標的潛在影響的方法。最常見的模擬技術是蒙特卡羅分析,利用風險和其他不確定資源來計算整個項目可能的進度結果。
5.?超前和滯後:網絡分析中使用的壹種調整方法,通過調整即時活動的開始時間來制定可行的時間表。
6.?進度壓縮:這意味著在不縮小項目範圍的情況下縮短或加快進度,以滿足進度限制、強制性日期或其他進度目標。註:進度壓縮必須作用於關鍵路徑,以縮短項目工期。
a)?追趕:壹種通過增加資源以最小的成本減少進度和持續時間的技術。可能導致風險和/或成本增加。
b)快速跟進:壹種日程壓縮技術,將通常按順序進行的活動或階段改為至少部分並行。可能造成返工和風險增加,也可能增加工程成本。
7.?項目管理信息系統:
8.?敏捷發布計劃:基於項目路線圖和產品開發願景,它提供了壹個高度概括的發布時間表。
第三,輸出
1.?進度基準:經批準的進度模型,只能通過正式的變更控制程序進行變更,並作為與實際結果進行比較的基礎。經相關方認可,進度基準包括基準開始日期和基準結束日期。
2.?項目進度計劃:它是進度模型的輸出,表明每個相關活動的計劃日期、持續時間、裏程碑和所需資源。您可以使用以下壹個或多個圖形來展示:
a)?橫道圖:又稱甘特圖,是壹種顯示進度信息的圖形方式。與管理層溝通。
b)裏程碑:
c)?項目進度網絡圖:也叫“純邏輯圖”,有時也叫“邏輯交叉圖”。
3.?進度數據:至少包括進度裏程碑、進度活動、活動屬性以及所有已知的假設和約束條件,其他需要的數據根據應用領域的不同而不同。它還可以包括資源直方圖、現金流預測和其他相關信息,如訂購和交付計劃。
4.?項目日歷:在項目日歷中指定進度活動的可用工作日和工作班次,以區分可用於進度活動的時間段和不可用的時間段。
5.?變更請求:在修改項目範圍或項目時間表後,可對範圍基準和/或項目管理計劃的其他組成部分提出變更請求,應通過實施總體變更控制流程來審查和處理變更請求。
6.?項目管理計劃更新
7.?項目文件更新
四、其他知識點
1.?縮小項目範圍:縮小項目範圍不是壹個好的方案,但是如果其他答案都是錯的,妳可以選擇。