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可以在表之間建立關系(或關聯、連接),以便查詢相關信息。Access數據庫保存為文件,文件擴展名為DB。Access 97數據庫由六種對象組成,它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表-表是數據庫的基本對象,也是創建其他五個對象的基礎。表由記錄組成,記錄由字段組成。表是用來在數據庫中存儲數據的,所以也叫數據表。
查詢-查詢可以通過索引快速找到所需的記錄,根據需要篩選記錄,並將幾個表的字段連接起來形成壹個新表。
表單-表單為瀏覽、輸入和更改數據提供了壹個方便的窗口。您還可以創建壹個子窗體來顯示關聯表的內容。表格也叫表格。
報表——報表的作用是對數據庫中的數據進行分類匯總,然後打印出來進行分析。
宏-宏相當於DOS中的批處理,用於自動執行壹系列操作。Access列出了壹些常用的操作供用戶選擇,使用起來非常方便。
模塊——模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細復雜,用戶可以根據自己的需要編寫程序。該模塊用Visual Basic編程實現。