公文裝訂的方式應采用左側裝訂。
對公文裝訂的總體要求是：公文應左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角呈90°，無毛茬或缺損。
另外，對於騎馬訂或平訂的公文，其裝訂有特殊規定，具體如下：訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3～5mm；包本裝訂公文的封皮與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
公文印制要求
對公文印制的要求，主要包括兩個方面，壹是公文版面和內容在印刷出成品時的規定，二是對印刷效果的規定，具體如下：
1、公文印制時，要求版面幹凈無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
2、公文應該雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。同時，印刷出的成品應達到著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷畫的效果。