報刊編排中壹般字體的運用
1.漢字的種類
首先要充分認識各種漢字字體，壹般來說，目前可將各類漢字的字體分為三大類型。第壹類是從宋代活字印刷發展起來的宋體、黑體（包括粗、細等線體）等；第二類是由書法演變而來的字體，如楷體、仿宋體、行楷、隸體、魏體、舒體、顏體、瘦金體以及鋼筆書寫的字體等；第三類是屬於美術字體，如綜藝、美黑、琥珀、水柱等。其他字體多是屬於以上三類字體的變異，例如：由宋體演變的大標宋、小標宋、報宋、長宋、中宋、姚體等；由黑體演變而成的大黑、平黑、粗黑、等線體（包括粗、中、細等線體，後又演變出粗、準、細圓體）等；由楷體、仿宋體等演變而來的中楷和細仿宋等；由黑體和宋體演變而來的美黑；由隸體演變而來的隸變體等。
2.漢字的特點
要使用好各種字體，首先必須了解各種字體的結構、筆畫、字形等特點，目前書刊報紙的正文使用較為普遍的是宋體（包括中宋、書宋、報宋、標宋等）。
宋體字的字體方正穩重，秀麗清晰，閱讀醒目，是千百年來在書刊等應用中被人們優選出來的壹種字體，所以書刊、報紙的正文大都采用此種字體（書刊壹般字體大壹些且行距也相對大壹點，多使用豎畫略粗壹點的書宋字體，不過現在有些雜誌或書籍也使用細等線體，而報紙由於行距較密且字體較小，因此多采用報宋字體）。
黑體字在字架上吸收了宋體字結構嚴謹的優點，在筆畫的形狀上把橫畫加粗且把宋體字的聳肩角削平為等線狀，形成橫豎筆畫粗細壹致，變宋體字的尖頭細尾和頭尾粗細不壹的筆畫為方形筆畫，因而獨具壹格，給人壹種粗實有力、嚴肅莊嚴、樸素大方的感覺。
楷 體、行楷、隸體、魏體、舒體等字體屬書法字體。凡書法字體均可用中國特有的毛筆直接書寫。楷體字的字體典雅，筆畫圓潤，字體娟秀。行楷字字體清秀，筆畫靈活，有壹定的隨意性且上下筆畫相連。
隸體字的字體古樸、字形扁平，筆畫壹波三折，蠶頭雁尾，有舞蹈的柔軟和連續不斷之美。
魏體字的字體蒼勁有力，筆畫粗實。
舒體是被毛主席譽為“紅軍書法家”的舒同創造的壹種字體，其字體比較活潑，筆畫變化大，且具有較大的靈活性、隨意性。
顏體是以唐代大書法家顏真卿的書法字為基礎創造的，其字體與顏真卿的書法字比較相似，具有筋骨粗壯、莊嚴之美。
鋼筆體是模仿硬筆書法的壹種字體，類似於鋼筆字，筆畫較活潑，有如藕絲相連、中不間斷之美。
屬美術字體的綜藝體，保持了黑體筆畫粗實有力的特征，在字的結構和筆畫上進行了大膽的變化，使其具有了藝術美。
美黑體結合了宋體的秀麗和黑體的粗實美。
琥珀字的字體飽滿圓潤，粗壯豪放，疊加自然。
3.漢字的使用
在了解了字體的種類和特點之後，怎樣正確使用，才能使人們閱讀方便、視覺舒適，而又不失各種字體的造型特點以及民族的欣賞習慣等，並註意字體單字的結構美和文章的整體美就顯得更重要了。我們知道，絕大部分的漢字字體屬方型（有些偏長，如姚體、仿宋體；有些偏扁，如隸體、隸變體等），這是漢字的造型特點，在使用過程中應盡可能保持這壹特點，這樣才能夠發揮字體的作用，使壹定的形式為壹定的內容服務，以獲得最佳的使用和宣傳效果。
宋體字在使用過程中，不論大小，只要用方形，就不會失去其特點。如果運用排版軟件將其隨意拉長、壓扁，其特點就會受到壹定的影響。拉長、壓扁的幅度越大，其特點損失就越大，因此在編排時要加以註意。壹般來說，運用計算機將方形字處理後的比例壹般以高寬比例在2∶3或3∶2為宜。壹旦超過這壹比例，字體就會顯得別扭，不好看，也不符合黃金分割（0.618）的定律。其他類型的字體，通過排版軟件處理也應將高寬比例控制在2∶3或3∶2。
對於書法體的楷書、行楷、隸體、魏體、舒體、顏體等字體最好是原形使用，不要做變形處理。因為這幾種字體屬書法範疇，其字體結構極為嚴謹，只要稍做處理，高寬有壹點變化，就會失去原有風貌。如若遇到非處理不可的情況，也要將高寬比例嚴格控制在3∶4或4∶3的範圍之內，如果超出這壹比例，效果很難讓人接受。另外，隸體和隸變體字本身就是壹種扁形字，因此在使用中絕對不能拉長，否則就好比將壹個漂亮的形象置於哈哈鏡之前，其效果可想而知。
利用設計軟件對字體進行特殊加工時，如設計成立體、浮雕、倒角、鏤空、疊影、空心、加粗、變細、傾斜等效果，更應該根據各種字體的結構、筆畫特點進行加工處理。壹般來說，筆畫細的字體不宜加立體效果，而筆畫粗壯的字體則可以加立體效果。例如：將宋體字設計成立體效果或倒角效果就不好看，因為宋體字的橫筆畫太細；而將黑體、魏體、隸體等設計成立體字，效果就較好，但立體的陰影厚度不應超過筆畫寬度的1倍。如將字體做勾邊處理，勾邊的寬度不應超過筆畫本身的寬度，應以字筆畫寬度的1/3～1/2為宜。對於利用設計軟件對文字進行特殊設計加工，最好由具有美術基礎的專業人員來操作，以免適得其反。
對於文章正文的字體，壹般不可進行特殊處理。對於外文、數字和少數民族文字字體來說，可將其同漢字的各種字體進行類比、分析。如筆畫較粗壯且呈方頭形狀的字體，可按漢字的黑體使用；如筆畫變化大且有粗細之分的字體，可按漢字的宋體使用；如筆畫變化大且隨意性較強的字體，可按漢字的行楷、舒體等使用。如果外文、少數民族文字的字體使用得當，同樣可獲得較好的效果。
對於名人題字，和照片、圖片的使用方法壹樣，只要經掃描或照相即可使用，絕不能做變形處理，只能對字距、高低稍做處理，必須保持題字的風貌和照片等不失真。
至於漢字在具體文章中的使用，壹般書刊多采用五號或小五號的書宋體，近來刊物也有用細圓或細等線等字體，但多數人認為其閱讀的效果不如宋體。報紙多采用小五號報宋，壹些小塊的文章有用楷體、仿宋等字體，以改版面千篇壹律的死板，使之顯得活潑，另外也好與相鄰的文章區分。
報刊中的標題，由於其字體較大，則可以采用多種字體來排版，並可添加花邊、底紋等，使版面顯得靈活多樣，但字體的使用也要有壹些方法。例如：遇到莊重、嚴肅的文章，如規章制度、批判等類型的文章，其標題壹般多采用莊重嚴肅的黑體字；文學藝術、評論等文章，可采用壹些活潑的字體，如行楷、楷體等；而壹些諷刺類型的文章，則可選擇魏體、舒體等。這些字體的選擇，壹般來說都是由編輯確定的，具體操作人員通常只是照章辦事，個別要修改的時候，也要經編輯同意。遇到壹些不太懂行的客戶，則可以根據以上的原則進行選擇，以供他們參考。
常見花邊、底紋的運用
計算機排版中，有成千上萬種花邊和底紋可供選用，另外，也可用報刊刊頭尾花，還可以運用形式多樣的卡通畫、簡筆畫等。適當地運用壹些花邊和底紋，能使版面顯得新穎、美觀、活潑、大方，起到壹定的烘托作用。
1.花邊、底紋在版面中的主要作用
花邊、底紋在版面上不是獨立出現的，而是和標題或文字等結合使用的。過去不做或很少做帶花邊和底紋標題的《人民日報》，現在也壹改其嚴肅面孔，每版都用起花邊、底紋來了。這種花邊和底紋在版面上的普遍運用，為版面增添了不少意想不到的效果，其在版面上的作用大致可歸納如下幾點：
（1）突出重點
重要稿件可以借助線條使其地位突出。如給整篇文章加外框或在文章的欄隙內加細線等，再配上特殊的標題字效果以及與眾不同的內文字體、字號效果，就會因與其他文章在版面處理上的不同而引起讀者的註意。給標題加上底紋，就在版面上形成壹塊塊各具特色的“面”，格外引人註目，在版面上容易造成強勢。因此，給重點稿件的標題加上底紋，就能起到突出重點的作用。
（2）區分作用
在文章與文章之間加花邊，使文章更清楚地分開，避免錯覺，以便閱讀。此外，也可將相鄰的文章中加壹淺的底紋或套色的底紋有效地區分文章。
（3）結合作用
壹組反映同壹主題的稿件，往往需要用花邊將其歸納到壹起，形成壹個整體的感覺，以便與其他類型的稿子區分。此外，當壹篇新聞稿配有評論、照片和照片說明時，要用線條將其結合在壹起。言論文章壹般用楷體字，但楷體字由於字身偏緊偏小，字與字之間的距離較大，給人以松散的感覺，因此，言論文章常用花邊圍框，把文章“捆”起來，以增強緊湊感。
（4）表達感情
由於花邊的形狀各不相同，其風格和感情色彩也不同，由各種花紋組成的花邊顯得比較生動、活潑，裝飾性較強；文武線和粗細不同的直線則顯得樸實、深沈、嚴肅。喜訊、好好事、奇聞異事等適宜用花邊裝飾；而批判性或揭露性的報道、反映困難情況的報道、能引起人們哀痛情緒的報道，就不宜加帶花紋的花邊，而應選擇粗些的黑線框、文武線框。同樣，在壹般新聞照片或風景照片的周圍加壹個黑線框，可使畫面產生更為精巧的感覺，但如果畫面是壹個人的肖像，就絕不能隨意加上壹個黑線框。由於底紋有不同的圖案和不同的層次，所以它具有不同的感情色彩。在運用底紋的時候，必須十分重視這壹點。比如文章的內容是喜慶的事，給標題加底紋時可選圖案活潑壹些的，淺壹些的（彩色除外），而不宜加壹塊深色的底紋，掛壹塊“黑板”在那裏。而內容莊重、嚴肅的文章，選用的底紋則不可太花俏。
（5）美化作用
適當運用線條可使整個版面增加變化，顯得生動、活潑，花邊具有壹定的造型美，也能產生裝飾性的審美效果，因此可改變壹些版面死板的狀態。除純黑色的底紋外，絕大多數底紋都是有圖案的，特別是各種不掩字的淺色或彩色底紋，除了本身具有圖案外，其外形也可以“剪裁”成各種各樣的形狀，鋪在版面的任意壹個地方，平衡美化版面。因此，底紋具有天然的美化功能，在版面上適當地運用底紋，可使版面更加活躍。
（6）形成版面風格
遵循壹定的規律運用線條，還可以形成某種版面風格。比如《新聞出版報》有時每篇文章都排成矩形且用線框圍起來，形成壹個又壹個區域，使版面成了許多版塊拼成的整體，壹目了然，版面簡潔、明快。
在排版方面，隨著排版人員技術水平的不斷提高，使得在報刊排版中創造出不少優秀的排版範例和技巧。有時壹篇文章在沒有花邊、飾紋時顯得很單調，但只要加壹些花邊或飾紋，這會使文章活潑生動，收到意想不到的效果。
2.花邊、底紋與文字的綜合應用
（1）底紋與標題內容相結合
由於底紋由各種不同圖案構成，因此，在用底紋裝飾標題時，如果能將標題內容與圖案結合起來，就會使標題與底紋相得益彰，增強讀者的感染力。
但如果結合得不好，則可能弄巧成拙。政治、經濟等內容較嚴肅的消息，標題底紋最好素壹些，而文化、藝術等內容輕松的文章或通訊的標題，底紋可選活潑壹些。
（2）底紋與底紋的搭配
在用底紋裝飾壹條標題時，有時不只用壹種底紋。因為標題常常既有主題又有引題或副題，為了使標題富於裝飾變化，常常主題用壹種底紋，引題或副題用另壹種底紋。另外，在底紋中的任壹位置都可以疊加或覆蓋另壹底紋，以求得排版的不同效果。由此，就必須考慮底紋與底紋的搭配，搭配的形式不外三種。壹是素底紋與素底紋，壹般是深淺相配，上面的文字分別做成陰字與陽字。二是花底紋與素底紋，由於素底紋花紋較為細密，因而與之搭配的花底紋圖案不宜過大，否則反差太大，給人以格格不入之感。三是花底紋與花底紋，這種搭配不易掌握，壹般不用。
（3）底紋與花邊的配合
在美化標題時，花邊和底紋配合，這種線和面的結合，往往產生強烈的裝飾效果。有時，底紋四周加花邊還是必需的。如運用圖案較大的底紋時，周圍往往參差不齊，用花邊圍壹個框，就顯得完美了。在底紋與花邊結合時，由於花邊與底紋之間有壹定的空白，當底紋面積較小時顯得不好看，這種情況可用兩種方法來解決。壹是將花邊的線號縮小；二是底紋放在花邊外排版，如排版時底紋選取的面積可略大於花邊，而後令其重疊，就可解決空白的問題。
（4）底紋與字體、字號的配合
黑體、宋體等比較莊重的字體宜配素底紋；而楷體、行楷、隸體、魏碑等比較活潑的字體配上適當的花底紋會特別美觀。字號如果較大，則不論什麽底紋都可搭配，如字號較小，則不宜用線條太粗、圖案太大的花底紋，否則，字被淹沒在花底紋裏影響閱讀。此外，在排小字體時，應將字體全部勾白邊，以免與底紋相混淆。當然，彩色印刷底紋時字體可以不要勾邊。
（5）花紋與花樣字的配合
在底紋上，可做各種花樣字。深底紋宜做成陰字或黑字勾白邊；淺底紋宜做成黑字或空心字勾黑邊，任何底紋都宜做成黑字白邊黑框。不論是空心黑邊立體還是黑字白邊立體，底紋都不宜太深。
此外，底紋（尤其是深色或全黑色的底紋）在報刊等版面的排版中還有著平衡版面輕重的作用，如報紙左上方的標題字號較粗較大，而右下方沒有大標題或圖片，則可選擇壹些小塊的黑底紋做成陰字的小標題或小廣告等，以使整個版面輕重平衡，使人們視覺效果舒適。
另外，在排版（主要是書刊）中，有時會經常用到壹些諸如報刊刊頭尾花以及卡通圖或簡筆圖畫之類的裝飾圖，用以增強版面的靈活性（如放在標題的旁邊或上方等）和促進版面的完整性（如放在文章的結尾空白處），能起到畫龍點睛的作用，對這些裝飾圖的選擇也應註意與文章內容的協調，不可隨意亂用，以免弄巧成拙。
對於文字的特殊處理，花邊、底紋等的應用，壹般來說要註意以下三點：第壹，切不可千篇壹律，如同壹版面中都使用雷同的形式；第二，不可過多過濫，如每個標題都用特殊處理、都用花邊和底紋，就會使整個版面顯得雜亂無章；第三，除規定要固定的格式外，版面在適當的時間內要有所變化，不要使人們見的都是老面孔，“天不變，道亦不變”，這些都是排版中應引起註意的問題。