中國古代的檔案在不同朝代有不同的稱謂。商朝稱之為“書”，周朝稱之為“鐘”，秦漢稱之為“古書”，漢魏以後稱之為“文書”、“抄本”、“案卷”、“書書”。清朝以後多稱為“檔”，現在統壹為“檔”。
檔案職能:
檔案是直接形成的歷史記錄，個人信息可以查閱。
擴展數據
人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
大學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生生活、學習和各種社會實踐的真實歷史記錄，是今後大學生就業和各單位選拔、任用、考核的主要依據。機構和人事檔案很重要。
提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場、街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等法律法規，畢業生人事檔案屬於國家依法強制管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。？
檔案丟失需要補辦，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保和未來退休手續、出國留學等。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
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