聖人強調的“外孔”有兩點:孔府的檔案是私人檔案，歷代皇帝逐漸對孔子的後代進行封號、封號，於是孔府與皇帝的關系越來越密切，上下文相繼，全國各地的州府、辦事處也相繼聯系。孔府中供奉孔子的田地有36萬畝，分布在五省數百個縣。所以縣級政府和孔府的關系很多，土地糾紛的處理就更加復雜。孔府是盛宴公爵府，是壹等官員。除了三庭，屋內還有十間辦公室，都有日常辦公的文書，加上林寺的各種帳冊，屋內生活的規矩等等。因此，信息極其豐富。
孔府檔案歷史悠久、數量龐大、內涵豐富，已成為我國著名的私人檔案。由於過去孔府檔案的丟失，現存檔案記載了從明嘉靖十三年(1534)至1948年八月孔府的政治、經濟、文化、思想、宗族等方面的情況，歷時400余年。它們是研究歷代盛宴公爵府的重要資料，是研究中國封建社會的珍貴原始資料，具有很高的史料價值。文獻的保存以前是分散的，上下級和各州縣的孔府著述全部保存在掌書館的書房，由古籍官掌管，畝書、契約、收租書保存在登記簿室；林寺的婚禮、喪事、婚禮、宴席帳、祭祀帳都在秘書室保管；客房部日常開支、工資賬目和客人賬目保存在出納辦公室；提交書、接收書、發送書和發送書都存放在通知大廳的開口處。以下各廳有散文書:總督府、百宅知府、關溝知府、禮儀學堂、樂學堂、古樂學堂。1948年8月古物保管所成立後，這些零星的文獻全部被收集起來保存在書房裏。
1956年春，國家文物局局長王同誌來曲阜視察文物保護工作時，發現了這批歷史文物檔案。回京後，派出專家——故宮博物院副院長單士元整理檔案，故宮博物院藏部主任李宏慶專門整理文物。將文物分為33類，文管會今後將繼續整理；把文件存放在後五個房間，分別列出，放在專門的圖書館，以便以後整理。65438年8月至0956年8月，國家文物局委托國家檔案館派南京市檔案館史料整理處(現為中國第二歷史檔案館)的專家到曲阜進行整理，金甲為組長，郭鵬、丁家祥為成員，南京裝裱工程也參與其中。第壹次整理工作於9月1958結束。65438年夏至0959年國慶，孔府復原展覽，將檔案從後五室移至東大樓下保管，並撥出50方樟樹做檔案箱保護。1960年春，中央委員、國家檔案局局長曾三同誌來曲阜視察檔案工作，指示:“不要丟壹張紙，不要丟壹個字，保護好檔案。”從此加強了手工紮耳，“文革”在1966年8月停止。1972年夏天，又開始了粘貼裝訂，建立了壹個新賬號進行發布。到1987，已經編到9200多卷。以後會繼續整理粘貼裝訂，現在還有壹些碎頁沒有整理。根據南京市檔案館輔助分類，* * *可分為八個階段(解放前孔府檔案按天、地、玄、黃、禹、周、水災、饑荒分類)。這八個階段:明朝、清朝、民國、北洋軍閥、國民黨、偽滿時期、1946解放和解放戰爭時期，始於賈。
每個階段都有自己的分類，數額也不壹樣，清代最多。每個階段的分類是:攻印、祭祀、聖賢、宗族、族譜、家族成員、寺官、政府官員、學術記錄、共同事務、租稅、林寺管理、徭役、刑事訴訟、宮廷災難、財政、文書等等。
孔子檔案的內容非常豐富，涉及中國封建社會的方方面面。
宮廷政治方面的資料記載了封建王朝的皇族大事，如登基、建庫、巡撫、崩亡、橘廟配天、皇族慶典等，以及各種古籍記載制度。形式包括奏折、京報、府抄、公文書等。
據祭祀大典資料記載，皇帝有幸駕臨闕裏，向孔子獻禦祭，賜禮器、匾額、派官祭祀等。
據襲印資料記載，孔子後裔受襲封號，設孔官職，還有家學、廟學官職，供奉聖賢。
宗族資料記載了孔宗族分支的族規、家事，免除孔徭役賦稅。
此外，還有森林寺廟管理、村莊管理和政府管理。