格式：[序號]主要責任者、文獻題名[文獻類型標識]、出版地：出版者，出版年、起止頁碼（可選）。
次引用的文獻，每處的頁碼或頁碼範圍（有的刊物也將能指示引用文獻位置的信息視為頁碼）分別列於每處參考文獻的序號標註處。
置於方括號後（僅列數字，不加“p”或“頁”等前後文字、字符；頁碼範圍中間的連線為半字線）並作上標。作為正文出現的參考文獻序號後需加頁碼或頁碼範圍的，該頁碼或頁碼範圍也要作上標。
書寫技巧：
把光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入|腳註和尾註”，彈出的對話框中選擇“尾註”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”。
確定後Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請妳鍵入參考文獻的說明，在這裏按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。
參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，以word2007為例，可以在插入尾註時先把光標移至需要插入尾註的地方，然後點擊 引用-腳註下面的壹個小箭頭。
在出現的對話框中有個自定義，然後輸入中括號及數字，然後點插入，然後自動跳轉到本節/本文檔末端，此時再插入參考文獻內容即可。