2.文件編號和編寫時間。文件編號寫在標題正下方，由年份和序號組成，也可以寫在正文右下方，主辦單位下方。
3.正文要記錄會議內容，總結會議決定，反映會議全貌，寫出段落的開場白和引語，列出解決的事項，壹般在結尾以會議為主題，發出號召和貫徹會議精神，強調會議的中心思想和核心問題，對會議作簡要評價。