檔案管理員需要有較強的組織、協調、執行、溝通能力及 人際交往 能力。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞壹下吧。
檔案管理員工作職責篇1
1、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作;
2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;
5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續,填寫檔案利用記錄;
6、領導交辦的其他事項。
檔案管理員工作職責篇2
1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。
2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。
3、負責本部門人員的考勤統計工作。
4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。
5、領導交辦的其他事宜。
檔案管理員工作職責篇3
1、負責健全公司檔案管理制度和標準,負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;
2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負責行政部會議紀要、周 工作計劃 、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;
5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員工作職責篇4
1、負責資料數據等的錄入、復核;
2、負責檔案打印及裝訂;
3、完成上級領導安排的其他臨時性工作。
檔案管理員工作職責篇5
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的壹般性問題,提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責篇6
1.負責集團旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤合同到期前跟進、對外函件回函等、存檔工作,做到電子與紙質檔案保持壹致,目錄清晰,易查詢。
2.負責集團各類合同電子模版日常維護與更新工作,定期對合同模版進行修訂,規避不利合同條款;對於新增合同,要與法務溝通起草新模版合同並發行。
3.負責完善並修訂檔案管理制度,對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。
4.負責企業資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員工作職責篇7
1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;
2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時 報告 和處理;
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