要裝訂的檔案材料是整齊的。
2.夾住文件的右側以固定文件材料。用錐子在銼刀左側裝訂線標記的三個孔處鉆孔。
3.將捆綁繩對折，將繩子兩端對齊，然後從文件背面插入中間的孔中。註意捆綁繩要在文件背面留壹定長度以便打結。
4.將繩子兩端分別穿入兩邊的孔中，穿過背面捆綁繩形成的圓圈。
5.拉緊兩個繩頭，將裝訂線緊緊地系在文件上，然後將兩個繩頭系緊。