電子數字計算機 (以下簡稱計算機) 的通用性是其他設備遠遠不能相比的,計算機技術被認為是當代信息技術的心臟,在圖書館現代技術中處於主導和核心地位。目前圖書館業務工作中的文獻采購、編目、流通、標引、檢索、連續出版物管理、索引編制、參考咨詢和圖書館內部管理等都在不同程度上使用了計算機,並通過計算機實現聯合編目、館際互借等,出現了多種圖書館自動化系統,使圖書館工作不同程度地擺脫了手工操作方式,把圖書館工作人員從繁瑣、枯燥的勞動中解放出來,大大提高了工作效率和工作質量;還使得圖書館有可能開辟新的、靈活多樣的服務項目,例如聯合編目;計算機技術所提供的快速、詳盡和準確的多種統計數字,能迅速、及時地為圖書館領導決策提供堅實的基礎。不僅如此,計算機對於其他現代化設備還起著控制、聯結和轉換的作用,使圖書館的各種現代化設備結合成壹個有機的整體,以充分發揮它們各自的優越性。
通信技術的應用
傳統通信技術的主要功能是溝通信息,現代通信技術系統以計算機為核心,加上應用了其他高新技術如光纖通信、衛星通信等,因而除溝通信息之外,還具有分配信息、管理信息和信息咨詢等功能,工作效率和工作質量則大為提高。現代通信技術應用於圖書館後,把壹個圖書館的各個部門和它們的計算機聯結成壹個整體,也把各個圖書館聯結成圖書館自動化網絡。而各種形式的信息如聲音、文字、圖像等都可以利用現代通信技術進行準確、高速的傳送。如利用光纖通信,從美國的華盛頓到洛杉磯,1小時內就可以傳送4萬冊書的全部內容。在這種情況下,館際互借可以迅速進行,而且需要某文獻的圖書館可借到遠方圖書館所藏的文獻,而被借的文獻本身(文獻載體)仍可留在原來的圖書館中。如世界上最大的圖書館自動化網絡聯機圖書館中心(OCLC),就和五大洲26個國家的9400多個圖書館或情報中心相聯結,它的聯合目錄包括了300種以上文字的1900萬種文獻,***3億多冊,已為各圖書館辦理了2200萬次以上的館際互借,圖書館員不出門便可為讀者借到其他圖書館的文獻,並可通過傳真在圖書館之間快速傳遞;各圖書館也可利用 OCLC 進行文獻采購、期刊管理等等;特別是利用OCLC進行聯合編目,使每個圖書館90%以上的編目業務都可以使用OCLC聯合數據庫中已有的編目數據(見合作編目)。所有這些既節約了經費和人力,又大大提高了工作效率。
存儲技術的應用
主要是指聲像技術和高密度存儲技術。傳統的圖書館館藏是以印刷出版物為主的,其缺點是容量小、速度慢和浪費資源,因而應付不了信息膨脹的現實。計算機等現代技術離不開現代存儲技術,而現代存儲技術由於具有大容量、高速度和價格低廉等優點,也被引進到圖書館中。目前,唱片、錄音帶、幻燈片、電影片、錄像帶、激光聲像盤和縮微品等都成為圖書館的館藏。存儲在磁盤、磁帶和光盤上的電子出版物是出版事業的新發展,也使圖書館館藏增加了新的品種(見機讀文獻)。1987年美國出現的超級載體(hyper media),則通過計算機控制,把各種文獻載體和各種內容綜合為壹個整體,可以同時向讀者提供各種形式和各種內容的資料,例如《秦始皇》就包括了有關秦始皇兵馬俑的錄像和說明、當代十名專家對始皇帝的評價(文字或錄音)、有關的古籍文獻和有關的詞典等,這些資料的任壹部分(如錄像中的壹幅畫面)都可由讀者隨意檢索,並可即時將其復制下來。這種綜合性的服務能充分滿足讀者需求的多樣性和全面性,其優越性是顯而易見的。計算機與聲像技術結合,還出現了多種文字的盲人閱讀機。現代存儲技術增加了圖書館的信息存儲量並大大壓縮了存儲空間,壹些發達國家的圖書館或新建館收藏的縮微膠卷(片)往往數以萬計,又如直徑為5 英寸的壹片光盤可以存儲25萬頁的打印紙,這將使微型圖書館成為現實;存儲技術提高了文獻的輸出、輸入和檢索速度;並使得被存儲的信息可以從壹種載體轉換到另壹種載體。
除上述外,文獻復制技術的應用使圖書館能迅速地提供讀者需要的各種形式的文獻復制品;文獻保護技術可使圖書館館藏免受損壞;監測技術可以防止文獻被偷盜或被破壞;自動化傳送技術則可以減輕圖書館員的勞動強度、並加快文獻傳遞等。