(壹)檔案的內容。
檔案保管是維護檔案完整和安全的活動，是指通過采取壹定的管理方法和技術手段，對檔案進行科學的管理和保護，以維護檔案的完整和安全，最大限度地延長檔案的使用壽命。其主要內容包括三個方面:
1.檔案倉庫管理
2.文件流動過程中的保護
3.保護檔案的特別措施
(二)檔案保管的基本要求
1.預防為主，防治結合。
2.強化重點，兼顧壹般
二、檔案保管的基本條件
檔案保管的基本物質條件主要包括:檔案庫房、檔案配件、檔案保管設備和檔案包裝材料。
(壹)檔案館(室)建築
1.檔案館的建設規模和構成
檔案館應按照《檔案館建設標準》和《檔案館建築設計規範》進行設計和建設。檔案館建築由檔案庫房、外事服務室、檔案業務技術室、辦公室、輔助用房和建築設備組成。
2.？檔案館選址
檔案館選址應符合以下要求:應選擇工程地質條件和水文地質條件較好的地區；應遠離易燃易爆場所，且不應位於受汙染的腐蝕性氣體源的下風處；要選擇交通便利、城市公共設施相對完善的地區；應選擇地勢高、排水通暢、空氣通暢、環境安靜的地點。
3.檔案館建築設計
4.檔案室
檔案室壹般由檔案庫房、檔案閱覽室和檔案工作人員辦公室組成。
(2)其他儲存條件。
1.檔案配件
國內使用的文件配件主要有:文件架、文件盒、文件櫃、密集架。其中，移動式文件密集架在有效利用倉庫空間、方便管理和密封方面具有良好的性能。
2.文件存儲設備。
3.歸檔包裝材料。
我國包裝檔案的材料主要有兩種:卷皮、卷盒等。
三、檔案庫房管理
(a)文件配件的排列編號
1.布局合理。2.避光通風。3.整潔有序。
(2)文件存儲
1.文件的整理和儲存
檔案應堅持簡單、實用、便於管理的原則，以整個宗族為單位整理檔案。
檔案室的檔案壹般按檔案種類分類整理，同壹類別的檔案存放在壹起。
2.文件存儲位置索引
文件存放位置索引是以表格或卡片的形式記錄和反映文件在倉庫和配件中的存放順序的管理工具。文件存儲位置索引有兩種類型:壹種是指示文件存儲位置的索引；另壹個是表示倉庫中設備存儲的文件的索引。
(3)應急處理檔案管理
檔案管理應急處置是指因人為或自然因素造成突然危及或可能危及檔案安全、嚴重幹擾檔案工作秩序，需要采取應急措施進行處置的工作。
1.？檔案管理應急預案
2.？檔案管理的應急措施
第四，文件保護
(壹)倉庫的溫度和濕度控制
《檔案館建築設計規範》規定了檔案庫房的溫濕度標準，溫度為14℃ ~ 24℃。相對濕度為45% ~ 60%。控制倉庫溫濕度的方法很多，主要是通過密封通風，結合加熱、降溫、加濕、減濕等措施，使倉庫的溫濕度控制在標準範圍內。
1.密封的
密封是倉庫溫濕度控制的基礎。。
通風
(二)倉庫“八防”措施
庫房的“八防”措施通常指防火、防水、防潮、防黴、防蟲、避光、防塵、防盜，是保證檔案安全的主要防護措施。
1.消防
檔案庫房的配件應使用金屬櫃。使用倉庫內的照明燈等電器時，應確保材料和性能的安全，必須按照規範進行安裝，確保線路安全。
避免光照
檔案館的照明壹般應使用白熾燈。
防止發黴
滅菌方法可分為兩類:壹類是物理滅菌，包括冷凍真空幹燥滅菌、真空充氮滅菌、微波滅菌等；另壹種是化學滅菌，包括酒精滅菌、臭氧滅菌、甲醇滅菌、環氧乙烷滅菌等方法。
預防昆蟲
消滅害蟲有兩種方法:物理方法和化學方法。物理方法主要有低溫殺蟲、高溫殺蟲、射線照射殺蟲、氣調殺蟲等。化學方法主要使用熏蒸殺蟲劑殺滅害蟲，常用的熏蒸殺蟲劑有氟化硫酸鹽、磷化鋁、環氧乙烷等。
(3)文件恢復
文件恢復是指恢復或接近損壞或退化文件的原始特征，或加強它們的過程。這是壹種拯救和保護措施。紙質文件修復技術主要包括去汙技術、脫酸技術、加固技術、裝裱技術、筆跡恢復和顯示技術。