1、題目是策劃書具體目的的體現，因此壹定要寫清楚，比如要舉辦什麽比賽、進行什麽會議、開展什麽活動等等。例如寫演講比賽的策劃書，如果是電子版的則要設計壹個好看的封面。
2、根據演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。壹般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內容、活動日程安排、各項工作負責人，最後是活動預算和預期能達到的效果。
3、具體內容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內容。
4、活動的目的。活動的目的壹般分成三個方面，壹是成功舉辦壹屆演講比賽；二是鍛煉同學們的演講能力，以便今後代表學校比賽；三是營造學校良好的文化氛圍。
5、活動的內容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名)，初賽和決賽的人選安排，評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。
6、日程安排。要把每壹天的工作以表格的形式寫出來，格式是時間、事情、地點、備註，這樣越詳細越好，後期可以再修改。
7、動的預期效果。這裏和活動的目的大體相同，主要是包括鍛煉同學們的才藝；增強學院的人文氣息，激發同學們的演講熱情；選拔專業的演講學生參加校級以上的比賽等等。
策劃書是對某個未來的活動或者事件進行策劃，並展現給讀者的文本。策劃書可以為整個活動提供有力的指導，並能找到活動的不足之處。