1.作者及其工作單位的規範性文章應有作者署名、單位全稱、省市名稱及郵政編碼(作者單位須標註二級單位；省會省略省名，其他城市不省略省名；郵政編碼必須與作者單位地址相符)。
2.作者簡介規範了作者的基本信息:姓名、出生年份、性別、籍貫(籍貫必須為* * * *，包括作者所在省、市(縣)全稱)；作者簡歷信息:職位、職稱、學位、研究方向。以上信息要求詳細具體，缺壹不可。
3.參考文獻的規範化參考文獻的著錄項目應包括以下內容:
1)主要負責人(壹般圖書作者、論文集主編、學位申請人、報告作者、期刊文章作者、沈澱文學作者等。)由“，”分隔；
2)文檔的標題；
3)文件類型和載體類型標誌；
4)其他負責人(翻譯、校對等。);
5)版本(第壹版略)；
6)出版項目(出版地、出版商、出版年份)；
7)文檔的來源或電子文檔的可用地址；
8)文件的主要負責人、文件名稱、出版地、出版社、出版年份、被引期刊、期數不能遺漏；引用全文時，可省略起始頁碼和結束頁碼。
4.註釋的規範性註釋只是對論文中某壹具體內容的進壹步解釋或補充；或者未公開的文件和會議發言；或者檔案、內部資料、手稿、古籍。其他情況統壹歸類為參考，不能混用。論文規範見附錄1:論作者及工作單位王小慧1、劉雲峰2(1)轉型期中國弱勢群體倫理關懷的人道主義原則。湖南衡陽華南大學圖書館42101；[1]