壹、金融裝訂機
1.為了保證裝訂機的正常運轉，減少磨損，保護精度，延長使用壽命，有必要對機器進行合理的、定期的、系統的潤滑、維護和保養。每周潤滑壹次所有傳動部件，並仔細擦去溢出的油，以免切割時汙染紙張。每個月都會打開憑證裝訂機，在下面加油。所有傳動部件都應潤滑，但必須註意確保油不會噴到電氣設備的觸點或線路上。
2.維修、調整、加油、擦拭、檢查裝訂機時，必須先切斷電源，以免發生危險。
3.工作時不要在工作臺上放置油壺、工具等無關物品。
4.如果啟動後出現任何意外情況、異常噪音或卡澀，必須立即停機檢查原因。
5.機器運轉時，禁止將手伸入切割機後部。即使在機器停止時，也禁止更換刀下刀具並進行調整。
二、熱熔裝訂機
1.避免將整機置於陽光直射和強光下。裝訂紙張的數量不應超過熱熔膠信封的容量。
2.嚴禁將其他異物放入加熱箱內。
3.選擇既美觀又牢固的熱熔信封，不要使用背面為塑料材質的信封進行裝訂。
4.禁止異物進入裝訂槽。當異物不小心掉入裝訂槽時，請在取出前關閉電源。
5.禁止將加熱板用於加熱其他物體。
6.保持裝訂槽清潔，防止任何液體濺入。
7.不要用手移動推板，非連續裝訂後關閉電源。
三、梳式裝訂機
1.切勿將金屬插入紙口。
2.裝訂機裝訂時要保持裝訂機平穩。
3.不使用時，裝訂機應水平放置，切勿倒置。
4、經常清理廢紙箱，保持裝訂機清潔幹燥，避免受潮。
5.不要拉橡膠圈拉得太長或太頻繁。
6.選擇符合要求的膠圈，以免影響綁紮質量。
四、普通電動裝訂機
1，使用壹段時間後，打開蓋子，將裏面的紙屑清除。在轉軸和運動部件上加少許潤滑油，以維持機器的性能。
2.如果長期使用後發現電機功率下降，可將電機拆下，擰下電機末端的兩個調節螺絲，取出裏面的碳刷並加長彈簧放回去，或者更換工具箱裏的新碳刷。
3.發現皮帶斷裂後，壹定要及時到當地橡膠制品店購買同規格的皮帶。
裝訂機鉆頭怎麽清洗？
首先，取下鉆頭
首先，按下“向下”鍵，使鉆頭向下移動約3厘米。註意在鉆頭下方的工作臺上墊壹張紙，以防取下鉆頭時紙屑掉在紙上。然後用手按住固定套向上推，取下鉆頭。
第二，清潔鉆頭
松開磨刀器上的蝶形螺釘，拔出過屑針，將鉆頭插入磨刀器，將鉆頭對準磨刀器端面，用蝶形螺釘固定，插入過屑針，用手掌輕拍其頭部，將鉆頭內堵塞的紙屑彈出。
第三，磨尖鉆頭
清洗鉆頭後，取出過屑針，將磨刀器插入磨刀器，使磨刀器的磨刀頭接觸到鉆頭的刃口，順時針均勻旋轉磨刀器5-6次(不要用力過猛，否則容易損壞鉆頭刃口)，取出鉆頭，檢查刃口是否鋒利。
第四，安裝鉆頭
將鉆頭插入鉆套中，當鉆頭頂端接觸到鉆套發出的金屬碰撞聲時(即鉆柄完全脫落)，握緊固定套，向上推。