建築協會
規劃部門
壹、提案的主要內容
1.規劃的目的和內容。
2.策劃相關人員。
所有建築協會官員
3.規劃實施地點。
A.中央圖書館大廳
B.美術學院禮堂
4.規劃時間。
5.規劃原因及前景。
6.計劃方法和操作實施。
7.計劃預算。
預算計劃包括以下幾個方面:
(1)場館展覽費用；
(2)推廣費用；
③相關活動經費；
4其他。
8.預測規劃的結果和效果。
第二，時間表
壹、準備工作(即日起至4月3日)
1.預定場地
初步確定展覽的地點
A.圖書館的中央大廳。美術學院的大廳
根據協會內部會議討論和對展覽人群的分析，圖書館中央大廳被選為最理想的展覽場所。
註:如以美院大廳為展覽場所，應加強宣傳。
協會主席負責安排場地的借用手續。
2.確定展覽時間
各方面協調後確定最終展出時間。
由協會主席負責。
3.確定主題和宣傳準備工作
展覽的主題是集中展示建築系的生活和學習文章。通過介紹建築知識和展示學生的作品作業，充分展示建築的魅力，激發更多觀眾對建築的興趣和對建築藝術的感知。
協會主席負責決定主題。
宣傳準備工作
A.企劃部負責宣傳方案的設計。
會後討論了展覽的總體宣傳計劃
計劃部長將與宣傳部部長討論所需的具體宣傳材料。
B.制作海報和傳單
宣傳部部長負責海報的設計制作和傳單的設計。
1.宣傳部每個成員拿出壹個展覽海報、宣傳單的設計方案，或者向建築協會成員發出設計邀請，邀請有意願加入設計行列的成員；
2.部長選出最佳方案，宣傳部開會討論內部修改；
3.宣傳部部長將方案向各部門解釋傳達，征求各部門意見，進行二次修改；
4.最後提交會議的優勢並進行最終確認。
註意:海報制作對展覽的最終效果至關重要，需要認真對待。
4.估計資本發展
壹千元人民幣
它包括:
(1)場地布置500元(展板等彩印費，掛鉤等配件費)；
(2)推廣費用300元(印刷海報、傳單等。)
③相關活動經費；100元(觀眾反饋單等制作費用。)
4其他。100元(後勤娛樂等。)
掌管財政部長。
贊助商
1尋求學院贊助，陳諾成功辦展，擴大學院影響力，增強建築系凝聚力。預計贊助需求為1000元。
向南區打印店尋求贊助，承諾幫忙做廣告，(開業當天邀請南區打印店老板出席)並在傳單和海報上標註贊助商地址和經營內容。預計需求贊助500元
找新余港贊助，承諾幫忙做廣告，(開業當天邀請南區打印店老板出席)並在傳單和海報上標註贊助商地址和經營內容，期望贊助500元。
負責辦公室的部長。
6.展覽資料征集(即日起至4月2日)
展覽材料分為以下幾類。
A.每個年級的手繪圖紙
B.各種等級的水粉風景畫
C.各等級的建築或建築形式模型
D.建築小知識(主要建築流派、建築師、著名建築、中國古典建築等。)
註:信息部負責模型和紙質作品的安全性和完整性。
分成以下幾組收集以上四類數據。
大壹工作男生組
女孩組合
大二男生組
女孩組合
初級和同等年級組
建築等小知識。
信息部部長作為資料收集的總負責人，負責整理作品，根據作品大小初步設計展品的排列位置。
每組組長負責收集作品的質量和數量。
並對收集和收藏作品的安全負責。定期及時向總經理匯報情況。
各個小組分工明確，註重收集數據的準確性和速度。定期向組長匯報數據收集的進展，並妥善保管收集的作品。
信息部全權負責。
7.展位設計和規劃
根據資料收集總負責人提供的所有展品信息和初步展位設計，進壹步細化方案。
計劃部長負責決定最終計劃。
1策劃部每個成員拿出壹個展位的設計方案；
部長選出最佳方案，計劃部門開會討論內部變動；
3.計劃部部長向各部門解釋傳達計劃，征求各部門意見，進行第二次修改；
4最後提交會議最終確認。
最後，計劃部部長會將最終方案傳達給協會的工作人員。
註:在方案設計中，壹定要註意資金和作品保存問題，以及展覽反饋和獎勵制度的建立問題。
8.展板設計
宣傳部部長負責展板的設計。
1宣傳部每個成員拿出壹個展位的設計方案；
2宣傳部部長選出最佳方案，宣傳部開會討論內部修改；,
3.宣傳部部長將方案向各部門解釋傳達，征求各部門意見，進行二次修改；
然後提交會議最後確認。
宣傳部負責各種展板的制作等相關環節。
財務部負責監督每個生產環節。
二。展覽
辦公室負責招募有興趣組織協會的會員或協會官員。
制作壹個現場展覽。
A.網站主題標題的布局
B.展板的懸掛
C.在展覽中張貼手繪作品
D.展示模型的放置
最重要的是，規劃部和宣傳部的成員協助辦事處安排展覽。
E.張貼海報
F.分發傳單
G.建立反饋-獎勵機構(如懸掛反饋表，安排專人收集反饋表)。
以上由信息部負責。
三。參與
展覽當天，每天安排建築協會人員在展廳值班。
工作內容如下:
A.負責歡迎客人
B.負責解釋相關內容。
C.確保參與順序
D.確保作品和觀眾的安全
E.幫助引導觀眾對展覽進行反饋。
F.拍攝展覽現場並存檔
四。撤展
由辦公室組織
展會期間按分工撤展。
A.操作展區
要求將作品歸還原主。
並代表協會對參與作業的作者表示感謝和獎勵。
B.展覽區
辦公室負責保管展板。
C.清潔和衛生
註意場地最後的清潔，安排專人打掃。
最後，信息部負責最終衛生狀況的確認。
反饋
信息部部長負責整理收集的反饋表，提交展會反饋和展會效果總結。
圖片和相關文件由辦公室存檔。
第三，其他註意事項
為了使這個項目順利進行:
1需要協會各部門的支持和配合；
希望總統和部長們向全體軍官和成員說明此案的意義，從而達成* * *諒解，共同努力；
確保會展資金使用的公開、公平、透明。
展覽的成功離不開學院領導和老師的幫助以及學生們的支持。
附:
各部門的主要任務:
規劃部門:
制作策劃書，選擇展位，布置展區，引導參觀者，由導遊講解。
宣傳部:
海報制作，宣傳單制作，展板設計，宣傳單分發，導遊，導遊講解，展區布置，展品看護。
信息部:收集展覽資料，聯系老師，清理。
辦公室(兼職外聯部):由南區印刷廠和新宇港拉贊助，聯系高年級學生，提供後勤支持。
財務部:資金管理，後勤保障，整個活動的講解和指導。
計劃者
魯何姿朱思明馬王藝霖站站
時間2011-3-29