案卷封底及案卷目錄打印的說明
為了科學地保管好城建檔案，統壹城建檔案整理的規範化、標準化，我館對城建檔案的檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷內目錄要進行標準化打印，現對打印的要求如下(字體的設置、內容兩者之間的間距是壹個基本值，這個基本值可以有壹定的誤差，不可能是絕對，但不能誤差太大)。
壹、 檔案盒面
打印盒面的紙張（無酸紙）要同檔案盒的顏色相壹致，盒面內容的右邊距要均勻，紙張粘貼在檔案盒“城建檔案”字樣的下面，不得覆蓋檔案盒的“城建檔案”字樣；其紙張的邊緣剛好貼在檔案盒紅線框內，不得覆蓋紅線。
1、壹個檔案盒內最多只能排放四個案卷；
2、“案卷題名”字樣，用宋體二號字，粗黑；
3、案卷題名的內容：宋體，二號字，粗黑，字體縮放50%，字距不得太疏，壹個案卷的名稱要在壹行範圍內完成（如果案卷名稱文字過多，則適當調整字體縮放的大小），要有下劃線，如有多個案卷，其下劃線要對齊，從整體看上去要美觀；
4、“責任者、編制日期、移交單位、密級、保管期限、本項目***有檔案、存放地址”等字樣，用宋體，小四號字，粗黑；
5、“責任者、編制日期、移交單位、本項目***有檔案、本盒***幾卷、卷次為第幾卷”：宋體，四號字，粗黑，字體要縮放80%，要填寫的內容下壹定要有下劃線，“責任者、編制日期、移交單位”的下劃線壹定要對齊；
6、“編制日期”要用阿拉伯數字填寫，在年月日要用“.”，如果有時間範圍，則要用“～”隔開，如“2001.09～2003.05 。
7、“密級、保管期限”的內容由我館填寫；
8、盒面樣式（見附錄A）。
二、 檔案盒脊背
1、打印脊背的紙張要用A4紙（無酸紙），紙張的顏色要跟檔案盒的顏色差不多，脊背的高度要同檔案盒的高度壹樣，脊背的內容有檔號、案卷題名、存放地點；
2、脊背的內容最多有四個案卷題名，每壹豎行打印壹個案卷題名，案卷題名的排列壹定要按我館規定的案卷順序排列，其排列要從脊背的左側排起；檔案盒只有壹卷內容時，案卷題名要排在脊背的正中，有多個案卷時，其排列方法依法類推；
3、檔號：宋體，四號字，粗黑；
4、案卷題名：宋體，四號字，粗黑；
5、案卷題名的內容：宋體，四號字，粗黑，字間距不能太疏，如內容太長，字體可適當縮放（例如字體縮小90%）；
6、存放地點：宋體，四號字，粗黑；
7、其中“檔號、存放地點”的內容由我館填寫。
8、脊背樣式（見附錄B）。
三、 案卷封面(16開、8開)
1、案卷封面樣式由我館提供，其樣式要與我館印刷的樣式封面壹樣；
2、不需要填寫的內容（由我館填寫），“檔號，檔案館代號”；
① 檔號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放90%；
② 檔案館代號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放90%；
3、需要填寫的內容：
①、案卷題名：宋體，壹號字，粗黑，字體縮放50%，縮放字間距不能太疏，案卷題名如果在壹行範圍內不能完全打印，可分二行打印；
②、其它內容：宋體，四號字，粗黑，字體縮放90%；
③、“編制日期”要用阿拉伯數字填寫，在年月日要用“.”，如果有時間範圍，則要用“～”隔開，如“1997.03～2003.11”。
四、 案卷封底(16開紙、A4紙)
1、案卷封面樣式由我館提供，其樣式要與我館印刷的樣式封面壹樣；
2、要填寫的檔案材料、文字材料、圖樣材料的頁數以及照片的張數：用宋體，小四號字，粗黑；
3、立卷人、審核人、技術審核人、檔案接收人、日期：用宋體，小四號字，粗黑；
4、日期要用阿拉伯數字填寫；
5、立卷單位對案卷完整準確情況的說明、接收單位的審核說明要填寫的內容：宋體，四號字。
五、 卷內目錄(16開紙)
1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為35毫米，在此範圍內要填
寫“卷內目錄”，把“卷內目錄”排在正中，“卷內目錄”設置為：黑體，二號字；
2、表格首行的內容：宋體，四號；
3、表格首行的高度為20毫米；
4、表格的左邊距為26毫米,右邊距為10毫米。
5、表格壹定有15行空白行表格，可以在表格內填寫內容，每壹行表
格的高度為13毫米左右，填寫的內容設置為：宋體，五號字（除序號的填寫的內容為宋體，四號字外）。
6、卷內目錄（16開紙）樣式：（見附表C）。
六、 卷內目錄(A4紙)
1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為35毫米，在此範圍內要填寫“卷內目錄”，把“卷內目錄”排在正中，“卷內目錄”設置為：黑體，二號字；
2、表格首行的內容：宋體，四號；
3、表格首行的高度為20毫米；
4、表格的左邊距為26毫米,右邊距為10毫米。
5、表格壹定有15行空白行表格，可以在表格內填寫內容，每壹行表
格的高度為14毫米左右，填寫的內容設置為：宋體，小四號字（除序號的填寫的內容為宋體，四號字外）。
6、卷內目錄（A4紙）樣式