1、藏品應具有收藏觀賞價值，這可以是少見的或是性價比較高的藏品。藏品應具有歷史、文化意義，如珍貴的文物、古董、字畫、書畫、字帖、錢幣及古籍等。藏品的文物價值應當具有實質性、可比性、可靠性等特點。
2、保存狀況，藏品的保存狀況應當比較良好，無明顯破損和缺陷，以確保其價值和完整性。
3、真實性與可溯源性，藏品應具有可追溯性，能證明其真實性和屬實性。藏品應有完整的電子文件和檔案證明，可以有效地證明其藏品歷史價值和文物價值。
4、可展示性，藏品應具有可展示性，以確保在西泠拍賣官方網站上的展示效果。
5、所有權與合法性，藏品的所有權和合法來源必須得到明確證明，且藏品的估價應符合市場價格和實際價值。
6、所有權與合法性，征集的藏品種類可以包括書畫、瓷器、玉器、雜項等，必須是國家法律法規所允許的合法物品。