紙質文檔的特點？

以紙張作為載體的壹種檔案,如保存備查的公文圖紙、信劄、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。紙張是中國古代四大發明之壹，紙質檔案最先產生在中國(見紙質文獻)。東漢時已經開始用紙張書寫文件，魏晉以後紙質文件逐漸增多，但官府公文仍以簡為主。到東晉末葉,公元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說：“古無紙，故用簡，非主於敬也。今諸用簡者，皆以黃紙代之。”從此紙質檔案大量產生。從 4世紀到17世紀末，中國造紙術先後傳入越南、朝鮮、日本、阿拉伯國家、歐洲各國、美洲大陸，乃至全世界，促進了世界檔案事業的發展。紙張的使用引起檔案數量急劇增長，以羅馬教皇形成的檔案為例:使用紙張以前,在1243～1254年的11年間，每年平均形成 730件；使用紙張以後，在1294～1303年9年間，每年平均形成5萬件，增加近70倍。紙質檔案優點較多，便於管理和利用。當代聲像檔案和機讀檔案已有顯著增長，但紙質檔案在世界各國檔案館的總藏中仍占主要地位。