如果隨時刷新修訂,我的方法是使用word的樣式和格式工具以及Insert中的引用,不插入書簽。
"中的"索引和目錄"工具可以實現。詳情如下:
1.定義風格。
在word工具欄中,單擊“格式”,選擇“樣式和格式”,然後在“樣式和格式”菜單中單擊“新建樣式”。
,創建所需的樣式,包括章A標題、節A標題、項A標題、正文A、圖A標題、表A標題等。
具體格式:比如“A章標題”是“基於標題的樣式1、加粗、3號、居中、1.5倍行距等。”和“A部分標題”
對於“基於標題2、宋體、4號、粗體、居中、1.5倍行距等的樣式。”,“項目壹”是“以目三為基礎的文體,宋。
正文、粗體、小四、左對齊、1.5倍行距等。“壹文”是“宋體,小四,首行縮進2字,1.5倍行。
距離”,可根據自己的要求設定。將鼠標移動到對應的樣式名稱上,點擊右鍵,選擇“修改”彈出。
在對話框中可以修改該樣式的設置,可以選擇格式中的字體和段落進行相關修改。
2.設置文檔格式。
在word文檔中,選擇相應的章節標題,點擊“章節A標題”樣式,標題的格式就變成了“章節A標題”的規定。
例如,“樣式基於標題1、粗體、3號、居中、1.5倍行距等。”,並依次設置節標題、項目標題和文本。
格式。(您可以從頂部菜單的空白框中選擇,也可以在“樣式和格式”菜單中選擇要應用的格式。)
3.生成目錄。
將光標移動到文檔中要生成目錄的位置,通常是在文檔的開頭,然後單擊word工具欄中的“插入”。
”,在下拉菜單中點擊“引用”,然後選擇“索引和目錄”,在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“用途”。
Record”,格式來自模板,顯示級別取決於想要顯示的目錄深度。這裏,將顯示級別設置為3。建立
之後,點擊“確定”生成文章目錄。
如果您已經定義了圖形標題和表格標題,並且想要在主頁上生成圖形目錄和表格目錄,請將光標移動到文檔上並選擇要生成的目錄。
目錄位置,然後在word工具欄中,單擊“插入”,在下拉菜單中單擊“引用”,然後選擇“索引和用途”
記錄”,在彈出的“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”進行設置,點擊“選項”進入“圖表目錄”
選項彈出窗口,在樣式右邊的下拉框中選擇“圖紙標題”,點擊“確定”生成圖紙目錄。生成表格
內容,只需執行類似的操作,在樣式右側的下拉框中選擇表A標題,點擊確定,生成壹個表項。
記錄。
4.目錄更新。
修改完文檔後,只需點擊正文目錄、圖表目錄或表格目錄的位置,點擊右鍵,選擇更新字段,然後選擇更新整個目錄,點擊確定,即可更新目錄的頁碼和樣式。如果目錄樣式沒有修改,只有文章的頁碼發生了變化,則只有在選擇了“更新字段”後,才能選擇“更新頁碼”,然後單擊“確定”進行更新。
5.保存模板。
設置好文章的樣式和格式後,可以將文檔保存為模板文件,以後編輯文檔時可以直接應用,無需重新設置。如果針對不同的需求,比如學位論文、出版物等,格式不壹樣,可以在“樣式和格式”中修改,整個文檔的格式會相應自動更新,非常方便。
敲了好久,有點累了。後面我會說我沒說清楚的。希望能幫到妳。主要是自己去嘗試。只是在做畢業論文的過程中慢慢用上了。如果妳想閱讀文章,並把它們標記為目錄,我還沒有使用它們。讓我們稍後來探索它們。