文獻管理軟件是學者或作者用來記錄、組織和訪問引用文獻的計算機程序。引用文獻壹旦被記錄，文獻引用目錄就可以重復生成。例如，書籍、文章或論文中的參考文獻列表。科技文獻的快速增長帶動了文獻管理軟件的發展。
文檔管理的便利性
1.創建目錄:要管理的文檔有幾百個，創建壹個目錄就好了。這方面Endnote沒有創建目錄，只是新建壹個文件(庫)，沒有劃分目錄的功能。Biblioscape支持目錄功能。NoteExpress可以支持創建目錄和多級子目錄的功能。
2.搜索和搜索:EndNote和Biblioscape差別不大，都支持標題、作者、關鍵詞等搜索功能。NoteExpress支持與數據庫相同搜索條件的檢索功能。
3.排序:沒想到EndNote在這麽簡單的功能上栽了跟頭。按年份排序沒錯，按標題排序就亂了。NoteExpress的排序功能強很多，支持所有字段的排序，支持多個字段的組合排序。
4.鏈接文件鏈接文件:EndNote、Biblioscape和NoteExpress都具有將文檔項目鏈接到文件的功能。這樣在瀏覽文獻時就可以輕松打開全文。
5.搜索相同搜索相同:EndNote、Biblioscape、NoteExpress都有搜索相同文獻的功能。
6.交叉引用意味著壹個文檔引用另壹個文檔。交叉引用:EndNote不支持交叉引用關系。Biblioscape很好，文檔之間可以建立很多關系:引用、合著等。
7.同步和雲存儲同步在不同的計算機上進行管理，並訪問同壹個文獻數據庫。同時，數據庫可以存儲在雲服務器上，提供更加安全穩定的數據庫。
8.多學科文檔管理功能:NoteExpress支持多學科文檔的管理，具有獨特的虛擬文件夾功能。
9.標簽功能:EndNote提供了簡單的標簽功能。NoteExpress的標簽功能比較強大，提供了星標、不同優先級、文本標簽雲等功能。