兼職檔案員做好歸檔的工作流程？

年中將至，很多企業或政府機關都要進行檔案標準化工作。兼職檔案管理員，這段時間主要是進行檔案的監管和錄入。所以，要想成為壹名合格的兼職檔案員，首先要了解壹名兼職檔案員的以下職責:1。負責管理公司各部門產生的檔案資料，包括文件資料的接收和整理，檔案的提供和利用。2.具有強烈的責任心，維護公司檔案的歷史真實性，確保檔案的真實性和安全性，並根據實際檔案認真履行保密義務。3、確保文件收集的規範化，並督促各部門及時歸檔。4.完整接收各部門移交的文件，主動向使用或產生文件的部門收集未及時移交的文件。5.完成領導交辦的任務。另外，兼職檔案員也要對歸檔的工作流程和要求有清晰的認識。壹、收集了解本部門的職能和職責，收集平時工作活動中形成的文字、圖表、聲像等材料。二是對收集的材料逐壹進行鑒定，看是否屬於部門文件材料的歸檔範圍，不屬於歸檔範圍的可以作為參考資料保存，屬於部門歸檔的文件材料要按照歸檔流程和要求逐壹整理。三。分類根據文件和圖表的形成規則，將相互關聯的文件和圖表組合在壹起，歸入同壹類別。四、具體組卷方法:項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組成；工程竣工圖按照建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保的順序組織；設備文件按專業和部件分組；管理文件按問題、時間或項目基礎、基礎和竣工驗收文件分組；監督文件按語言分組；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。五、卷內檔案文件的整理1。行政文件按問題、時間或重要性排列；2.竣工圖按專業和圖號排列；3.卷內文件壹般文字在前，圖案在後；翻譯在前，原文在後；原來在前面，附件在後面；印刷本在前面，最終版本在後面。此外，各單位對卷內文件的頁碼、文件的印章和文件號、卷內目錄、文件封面和文件背面、文件盒規格的編制都有獨立具體的要求。整理完檔案後，按照檔案箱的箱號順序依次放入檔案架，檔案整理工作就結束了。