辦公室年度工作總結(壹)
20x年來,經理室在當地黨委和當地辦事處的正確領導下,加強管理,努力提高行文、開會、辦事的質量,提高工作效率,搞好各項服務,圓滿完成了各項任務。
壹是各項工作指標順利完成。
1.完成62個紅頭文件的起草、審核、印發工作;完成37份Whitehead行政文件的起草、核實、印刷和分發工作;制作並分發5期會議紀要;編寫5期《地質調查簡報》;完成領導和上級交辦的講話、報告、總結等文字材料的撰寫,撰寫20萬字以上,成功率95%以上;上報分公司的信息被中原資訊以10條采納,位列分公司二級單位前茅。
2.* * *收到各級各類來文404條,其中勘查局、分局、辦事處來文247條,局會議紀要19份,辦公室請示批復6份,局信息44條,下級來文82條,外部來信3封,在分局專列中準確及時。
3.* * *收到各類會議通知160余份,轉發電報260余份;* * *下發會議通知250多份,組織好會議;不脫崗、不漏崗、處理問題不失誤;來賓的接待按要求組織,達到了來賓和領導的滿意。
4.調查和監督任務已經圓滿完成。
5、較好地完成會議室、接待室、小禮堂、領導辦公室、辦公樓道路的清潔衛生工作。
6、完成領導、機關、基層部分生產生活協調任務。
7.管理好綜合服務團隊。全年,* * *打字400多萬字,油印質量好;* * *收發報紙1.8萬份,雜誌1.7萬份,企業和私人信件4000余封,* * *發放純凈水2000余桶;車班、通信站認真做好各項服務,確保全年安全無事故;食堂的飯菜和服務質量明顯提高,飯菜花樣豐富多彩。
8.管理和分發庫存材料、辦公用品和低值易耗品。
9、完成領導交辦的其他任務。
2.X年完成的主要工作
1,積極做好代寫服務工作。壹是努力提高起草材料的理論水平,切實發揮參謀助手的作用。撰寫公文等大型材料時,要從多方面考慮問題,認真收集和整理領導平時在各種場合的談話和意見,充分發揮主觀能動性,下大力氣分析研究工作的發展趨勢和可能出現的情況,然後將這些融入文字材料中,盡可能提煉出壹些新的思路和舉措,從而增強材料的個性特色。同時堅持學習黨、國家和支部的方針政策,註意把握材料觀點的方向性,從而提高材料內容的政策水平和針對性。第二,在文件的收發上,嚴格按照制度和程序,準確把握提出的意見,迅速提交閱批。該送誰就送誰,不會亂送,保證了各項工作的有序性和及時性,進壹步提高了跑文件的效率和質量。
2、做好信息服務工作,為領導提供及時準確的決策依據。2000年,經理室結合不同階段的重點工作,加強調研督導工作,如實總結和反映生產經營、科技進步、企業管理等方面出現的新經驗、新招、新舉措,經過整理、篩選、加工、匯總,形成決策依據,為領導決策服務。對於典型的成績和案例,將及時整理出短小精悍的信息,上報分公司。全年,* * *被該局中原資訊編輯10篇,位居分公司二級單位前列。
3、積極做好會議主持和接待服務工作。辦公室會議服務包括安排會議議程、發布通知、打印材料、懸掛會議標誌、簽到、提供會議服務等。壹是完善了相關會議制度,包括黨政聯席會議、服務會議、生產協調會等。,並定義了參與者和討論問題。同時,為了做好會議管理,能開能不開的會議壹律不開,能壹起開的會議全部合並,大大減少了會議數量,提高了工作效率。二是辦公室註重收集和篩選議題,及時將議題提交辦公室領導審批,使會議準備充分、切實可行,有效提高了會議質量和效率。三是嚴格做好接待工作。我們把接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來,與開拓市場結合起來。在收發傳真、電話等方面實行文明語言服務,在行車路線、鮮花擺放、住宿等方面精心安排,確保萬無壹失。通過從小處著手,辦公室的形象有了很大的提升。同時,嚴格執行陪餐制度,實行單餐制,加強了招待費管理。
4、認真做好值班和綜合協調服務工作。壹、按照準確、及時、嚴格的工作要求,加強值班工作。辦公室專門制定了值班情況登記表和電話記錄專冊,對今後值班人員的電話通話時間、單位、姓名、內容、實施情況等進行詳細登記,防止傳輸斷線或錯誤的發生,確保上下信息溝通的正常運轉。二是做好綜合協調。在新的管理體制和運行機制下,辦公室承擔的協調任務內涵廣泛、復雜而艱巨。在工作中,辦公室是基於在單調中求細節,在平庸中求認真。針對部門、機關與基層、領導與職工之間有時發生的摩擦或誤解,辦公室既做好職責範圍內的事情,又充分發揮“不管部門”的作用,通過電話、書面、口頭、座談、會議等方式與被協調對象平等協商,最終達到統壹行動。壹年來,在各類事務辦理中,準確高效執行,基本做到了不缺服務、不遺漏,受到了領導、機關和基層同誌的好評。
5.做好綜合服務團隊的管理工作,切實提高綜合服務團隊的服務質量。壹、做好車班的日常管理工作。堅持開展“周壹安全會”“安全周”“安全知識問答”等活動,告訴駕駛員安全駕駛的必要性和重要性,讓每壹位駕駛員警鐘長鳴,同時加強車況檢查,極大地消除了事故隱患。堅持辦公室統壹調度制度和長途車領導審批制度,杜絕私家車和無序行駛現象,有效控制事故發生。二是狠抓食堂管理。在部門的大力支持下,食堂的硬件管理環境有了很大的改善。在此基礎上,賈寶勛同誌重新調整食堂人員,狠抓飯菜的色、香、味、服務質量。自重新開業以來,食品質量和服務質量都提高到了壹個新的水平。第三,密切關註通信站和打印室的服務質量。在資料的印刷、快印、復印中,堅持按程序辦事,堅持資料優先的原則,堅持高標準、嚴要求,力求完美,少出錯,有時為了工作需要加班加點,毫無怨言,有效地提高了印刷品的服務質量。在通信站的管理上,嚴格按照制度,認真記錄從接班到下班的各個環節,實行規範化管理。加強值班文明語言服務,加強電話維護安裝服務,得到領導和用戶好評。
6.加強辦公室人員的思想和作風建設。壹年來,辦公室工作人員認真學習上級有關文件規定,大力開展講文明、做文明事活動,不斷規範工作行為,樹立和維護了領導機關廉潔高效、健康文明的良好形象。辦公室每位同誌都從提高工作能力入手,加強學習和技能培訓,不斷提高工作素質和辦事能力。三位同誌先後參加成人高等教育和黨校學習。辦公室成員在工作中團結壹致,相互支持,密切配合,做到團結壹致,共同努力。大家在壹個地方思考,在壹個地方發力,整體壹盤棋,形成了壹個良好的局面。通過加強隊伍建設,辦公室工作人員的政策水平提高了,業務素質顯著提高了,工作效率顯著提高了,工作質量更加過硬了。
三、下壹步工作計劃
圍繞生產經營目標,以提高經濟效益為中心,遵循“參政議政,服務好”的方針,當好參謀,做好“三個服務”,加強自身建設,提高工作質量和效率,努力完成經理室的各項任務。
1.完成經理室應寫的文件、簡報、領導講話等各類文字材料,無政策失誤和重大文字錯誤;文件歸檔率100%;收發文件處理及時準確,合格率100%。
2.值班無脫崗、漏崗現象,記錄清晰,問題處理及時,無差錯。
3.各種會議的安排沒有錯誤。
4.出色完成生產調研和各項監督任務。
5、認真做好綜合服務隊的管理工作,使工作再上新臺階。
6.認真管理和發放辦公用品、低值易耗品和庫存物資。
辦公室年度工作總結第二章
今年,我擔任公司辦公室副主任。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委的材料、信息中心、打印復印室和接待。壹年來,我緊緊圍繞黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提高自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強了工作的系統性、預見性和科學性。我出色地完成了各項任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者的榮譽稱號。下面,我將過去壹年的工作簡要匯報如下:
壹是團結協作,密切配合,積極完成各項任務。
辦公室作為公司的綜合協調部門,直接為領導、部門和基層服務,任務復雜艱巨。為此,要努力提高工作水平和效率,強化敬業意識、勤奮意識、窗口意識和進取意識,積極做好各項工作。
第壹,加強團結,始終以大局為重。這是做好工作的前提和保證。作為辦公室副主任,我自覺嚴格要求自己,率先垂範,維護團結,努力工作。在辦公室工作兩年,先後與兩位主任合作,能積極支持和服從主任的每壹項工作安排,認真完成分管的每壹項工作。
二是做好文字工作。牢固樹立為領導服務的先進意識,充分把握領導的思想脈搏,正確理解領導的意圖,* * *起草各類會議講話報告、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司演示文稿、信息化建設規劃等綜合材料180余份。
三是做好辦會工作。始終堅持嚴格、細致、準確地通知和組織公司黨委和公司組織的各類會議,認真、及時地整理和觸發每次會議的紀要;把控工作的各個環節和環節,註意調動壹切力量,加強督促工作,切實落實領導的部署和安排,確保政令暢通,推動工作。
四是加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關的綜合部門,要以情傳世,以情呈獻。我從未帶領領導提供高效服務並努力完成領導交給的任務,加強合作,根據工作需要實現分工。日常工作,能獨立完成;重大活動和重要任務都要大家壹起完成。同時,註意加強部門之間的橫向溝通與合作,搞好協作,為各部門提供有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
第五,做好涉外接待工作。每壹位來檢查工作的上級領導都認真做好接待準備,擬定接待方案,註意接待細節,以免出現差錯。
二、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求。
在領導的支持下,X年來在信息化建設方面做了以下具體工作。
壹是在日常調研的基礎上,組織編制了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,真正進入了公司信息化建設有步驟、有計劃的發展軌道。
二是加大硬件設施投入,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門。今年,我們首先大力更新了信息中心的設備,重新購買了6臺交換機和1臺主服務器。為公司機關和基層單位購置了70多臺新電腦,大大提高了信息化建設水平和網絡運行的質量和速度。
三、鑒於基層單位無法接入局域網,請X集團綜合信息中心X主任到公司現場辦公,申請128 X號碼;目前已完成基層單位光纜鋪設和全面網絡改造。預計月底完成安裝調試,這意味著公司將全面實現聯網,在同壹個信息平臺上與公司機關、團體溝通。在基層單位近兩個月的網絡改造中,X、集團信息中心和X公司的業務人員和施工人員天天蹲守在施工現場,發現問題及時主動解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完成。今年幫助畢業的徐劍,也能堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,主動工作,努力適應工作的要求。
第三,堅持嚴格、細致、優質的服務,不斷提高文件復印印刷的質量和水平。
第壹,嚴格把關,確保文件質量。認真排版校對各類文件的格式,嚴把文件流轉關,不出差錯。認真裝訂,力求平整正確。今年,* * *印制各類文件資料7000余份,其中會議紀要61期,* * * 4225份;25公司文件,***1625分;8個黨委文件,***455分;黨政聯合發文4份,抄送* * * 260份;辦公文檔11,***588分;公司職工代表大會材料2600份;反映了40多份意見書和情況。還有大量的臨時材料和各種證書復印件,可以按照各部門的要求及時完成任務。
二是服務和服從大局,工作不分。
第四,努力學習,不斷加強自身建設。
第壹,註重提高學習。學習是不斷適應新形勢,增強黨性修養,提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭學政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委組織的“黨群幹部提升工程”學習,全面深入地學習市場經濟、法律法規、路橋技術等知識和秘書知識,提高自己的綜合素質和能力。
二是錘煉作風,講團結。堅持把自己定位為配角,充分發揮參謀助手的作用,全力配合主任工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意誌和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度壹致,用自己的壹言壹行維護辦公室形象。
三是愛崗敬業。辦公室的法律是“不規則的”和“非自願的”。因此,我對自己的工作和價值有正確的認識,正確處理圖書館娛樂、德育室、個人利益和集體利益、工作和家庭的關系,樂於奉獻,誠實敬業。全年經常加班,做到加班不累,領導批評不後悔,成績不驕傲,保證各項工作高效運轉。
工作中還存在不少不足,主要表現在壹時缺乏理論學習,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是基層調研不夠深入。很多信息往往是通過各種會議或者聽基層匯報了解到的。針對這些問題,我會在以後的工作中認真克服。
新的壹年,新起點,新機遇,新挑戰。隨著集團化改革的深入和市場的不斷擴大,辦公室的工作將更加繁重和艱巨。為此,我將更加努力,認真學習,努力提高自己的文化素質和各項工作技能,為“建設和諧路橋,打造優勢企業”的戰略目標做出新的貢獻。
辦公室年度工作總結第三章
壹年來,在辦公室領導的正確指導下,在各部門同誌的支持和幫助下,我勤懇踏實地完成了自己的本職工作,圓滿完成了領導交給的各項任務,自己也在各方面得到了提高,為做好辦公室工作打下了良好的基礎。我這壹年的想法和工作總結如下:
第壹,好好學習,努力提高。
壹年來,我首先認真學習了鄧小平理論和“X”的重要思想。努力完善自己的理論,用正確的理論指導自己的工作實踐,引導自己樹立堅定的唯物主義信仰,引導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀、價值觀;其次,認真學習黨的X大精神,深入貫徹落實科學發展觀,找準工作方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上行動上與黨組織保持高度壹致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,讓自己在工作中不掉隊不掉隊,更好的勝任工作。我的思想素質、道德品質、工作能力都有了顯著的進步。
第二,腳踏實地,努力工作
辦公室是壹個工作復雜、任務繁重的部門。作為辦公室的壹員,他肩負著領導助理的重任,同時還要兼顧機關正常運轉的諸多專家。無論是在工作安排上,還是在處理問題上,他都要考慮周全,獨立自主。這些都是辦公室人員不可推卸的責任。壹年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉自己的業務,能夠勝任。工作後,我通過我能找到的所有資料,逐漸提高對調查研究的認識,從而做好工作。其次,我們應該認真對待我們的工作和領導交給的壹切。辦公室是縣政府提供信息和報告信息的橋梁。做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用。所以,不管是什麽工作,都要在工作中堅持“六不放過”,就是不能耽誤我手裏領導交辦的工作,不能讓正在處理的公文積壓在我手裏,不能讓各種錯誤發生在我身上,不能讓前來聯系工作的通知在這裏被冷落,不能讓任何流言蜚語。第三是要註意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以我壹直註意自己的舉止,不要因為自己的過錯影響整個機關的形象。
第三,正確的風格和正確的立場
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失,不挑輕重。我們只關註工作上的事情,不管對方厚薄,爭取在最少的時間裏做好自己的工作。我們工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的事情。在生活中,要堅持剛正不阿、謙虛樸素的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同誌,平等相處,真誠待人,不跟風,不欺軟怕硬,正確處理好標尺和與領導、同事相處程度的關系,大事講原則,小事講作風,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
第四,存在的問題
通過壹年來的工作,我也清楚地看到自己還有很多不足,主要表現在:壹是對辦公室工作的認識不夠全面,在壹些工作思路上存在應付現象;二是作品的創造力不夠強,缺乏拼搏、拼搏的精神;三是對新政策法規的學習和掌握還不夠,與新形勢下的工作需求還有差距;四是研究工作不夠深入,工作方法有待改進。這些不足,我會在以後的工作中努力改進,爭取把工作做得更好。
總之,壹年來,通過努力學習和不斷探索,我收獲了很多。我堅信,只要我努力,就壹定能做好。
辦公室年度工作總結第四章
20x年來,在領導的重視和關懷下,在各部門的大力支持下,我始終嚴格要求自己,加強自身素質,努力工作,克服各種困難,與辦公室全體同誌齊心協力,齊心協力,充分發揮部門的職能作用。摘要如下:
第壹,加強自學,不斷提高業務管理水平。
壹是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學習貫穿工作始終。工作後,反復通讀勞動法相關法律法規,經常深入基層,正確認識和把握各個現場的工作性質,理論學習與工作實踐相結合,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中註意向領導和同事學習,學習好的工作方法和管理經驗,在千變萬化的工作中處理事情、解決問題,盡量做到有章可循,總結解決的每壹個案例,進壹步提高業務管理水平。
第二,做好部門管理,提高部門整體業務素質。
壹是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合部作為職能部門,有業務對口的如黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部等部門。各營業網點安排的工作質量關系到綜合部乃至企業形象,有些關系到員工的根本利益。因此,經常要求部門的每個成員以高度負責的精神對待每壹項工作。今年集團加大民生,以人為本,出臺政策提高員工福利待遇。另外,時間緊,任務重,人員分散,地點遠。我和勞資人員來回跑,認真仔細的核對每個員工的情況,對照每壹條信息,及時完成各種信息上報。在全體同誌的努力下,無論是黨建、工會還是人力資源業務,集團相關部門都給予了高度評價。二是強化規範意識,改進各項業務工作。今年,在進壹步規範檔案管理、辦公用品、電話和汽車管理的基礎上,加強了人力資源管理的規範化。在總經理的指導和運營處的配合下,今年我們制定並實施了崗位工時管理,基本解決了同崗位員工工資不同的問題。三是強化服務意識,貼近基層壹線員工。雖然綜合部事務繁雜,聯系廣泛,隨意性大,部門人員少,企業辦公室多,戰線長,但在日常工作中,我反復向全辦公室人員灌輸服務的理念,讓我們的工作安排和業務政策先郵件通知,再電話通知,再航空通知,不厭其煩地通知和告知每壹個有關的人。員工來辦事,我們會把事情說清楚,說清楚,打開員工的思路,打消員工的疑慮,通過我們耐心周到的服務,盡力帶動員工安心工作。
第三,保持良好的工作作風,營造積極向上的工作氛圍。
壹、突出重點,努力當好領導助手。為領導服務,為大局服務,是做好工作的基本原則。我深入基層,了解每個站點的人員情況。本著實事求是的原則,讓出上風,報出下風,變被動服務為主動服務,努力當好領導助手。第二,團結協作,註重部門之間的溝通。綜合部各項工作的完成,離不開各部門的密切配合和相互支持。工作中經常與各部門領導溝通,遇到各種問題積極出主意,想辦法,盡可能避免工作中出現真空,最終達成統壹認識,步調壹致,排除幹擾,形成合力,提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好的工作作風。壹直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持自律,勤政盡責,在辦公室形成了團結拼搏的良好氛圍,讓科裏的每壹個業務人員都能獨當壹面。綜合科工作的規律是“不規律”和“不由自主”。辦公地點和人員的變化,要求我們隨時做好應對和服務工作。面對大量繁雜的工作,我們認真對待每壹項工作,不分節假日,不分晝夜,認真處理每壹件事,力求全面、準確、適度。
4.缺點:壹是考慮問題時,有時比較死板、不靈活,缺乏開拓創新意識;二是在正確貫徹領導意圖、提前為領導服務、充分發揮領導參謀作用方面還有欠缺;三是進壹步規範和細化人事管理,探索符合企業的人事管理方法,為企業快速發展奠定人才基礎。
我會在今後的工作中克服自己的弱點,改正自己的缺點,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中去。多動腦筋多思考,不斷提升自己,努力提高自己的工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要。
辦公室年度工作總結第五章
壹年來,在辦公室主任的領導和支持下,在同事們的密切配合下,我兢兢業業,兢兢業業,務實果斷,通過自己的努力,圓滿完成了自己的工作和領導交辦的其他任務。簡要回顧總結如下。
第壹,思想方面
重視加強政治理論學習。壹年來,我能夠以積極的態度認真學習領會中央的路線方針政策,及時把思想認識統壹到中央精神上來,指導自己的言行。積極參加學校和黨支部開展的各種學習活動。我重新認識了自己是壹名黨員。在工作中,我要提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,要有主人翁意識,才能把我們學校建設成高水平的學校。在行動和思想上做壹名合格的黨員。
第二,工作方面
這學期繼續負責綜合統計、機要信息、信訪、計生、外事等工作。在工作中,我以“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統計報表任務,統計數據2600多項,平時能準確地為校領導和有關部門提供數據。在做好綜合統計的同時,每周收集上級文件800多份,可以將上級文件精神及時帶回學校,使校領導能夠及時閱批。同時,包括校領導、部門負責人、專業教師等19人辦理了出國手續。在做好本職工作的同時,能積極協助其他同誌做好辦公室工作。
第三,有差距
1,未能牢固樹立為教職工服務的意識。我很少想到應該為教學壹線的老師和學生做些什麽。
2.存在工作不夠紮實的問題。壹是工作作風不夠踏實,有壹種急於求成的感覺。有時候接到任務後,首先想到的是如何盡快完成,而不是如何做得更好。有時候需要同時完成幾項任務,尤其是在任務重、壓力大的情況下。有壹種應付的想法,想辦法過關。二是創新意識不強,對相關業務知識研究很少,沒有時刻嚴格要求自己,僅限於部門領導安排做的事情,產生的新想法也只是處於心動而無行動的狀態。
第四,努力方向
1,加強理論學習,平時重點學習學院理論,讓自己盡快適應學校的發展。勇於實踐,在向書本學習的同時註意收集各種信息,廣泛吸收各種“營養”;同時要努力修煉自己,要有紮實的理論基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點和腳踏實地的工作作風。努力把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2.進壹步增強宗旨意識和大局意識。牢固樹立服務教學壹線的思想。發揚吃苦耐勞的精神。面對繁雜的辦公室事務和繁重的任務,我不畏艱難,主動找事情做,眼口手腳勤,積極適應各種工作環境,在繁重的工作中磨練意誌,增長才幹。
總之,在新的學期裏,我會克服自己的缺點,努力工作,團結同事,做好辦公室工作,進壹步提升自己。