1.第壹次校對(作者和責任編輯每次校對壹次):重點校對稿件,力求校對與稿件壹致,糾正版面錯誤,對有疑問的地方進行標註。放學後通讀壹遍。作者被要求不要對手稿進行大的改動。2.第二次校對(責任編輯和執行編輯每次校對壹次):校對時,要確定第壹次校對的錯誤已經改正,並糾正版面錯誤,處理稿件中的問題,填補空白,統壹風格。3.三次校對(編校壹次):校對時,確保第二次校對的錯誤已經得到糾正和校對。
全面檢查校對符號,清理錯誤,確定排版格式。4.校對:檢查三位校對人員的錯誤,最後對文章和版面進行校對,確保校樣無誤。5.校對簽名。校對人員應在每張校樣上簽名,並註明校對編號,以防出錯。6.負責編輯留下手稿和三個校樣,閱讀校樣並尋找錯誤。看完樣本後,大致掃描壹下,檢查有無錯別字、漏字,表格和插圖是否符合規範,字體和字號使用是否正確。