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如何寫會議紀要

在產品的日常工作中,我們會參加無數的會議,比如討論需求的會議,評審需求的會議,解釋需求的會議,匯報工作進展的會議等等。所有這些大大小小的會議都需要做會議記錄,並保留文件備查。如果是外部項目,需要發給合作夥伴檢查。可以說,做會議記錄是產品或者職場人的必修課。本文談壹談如何快速做好會議總結。

會議紀要是壹個會議的“幹貨”。圍繞會議的主要議題,把會上討論的主要內容,會後要做的事情記錄下來,整理出來。通過會議紀要記錄會議的主要內容和今後工作的後續計劃。會議紀要壹般在會議過程中形成,會議進行的同時記錄內容。會議結束後,可以形成會議紀要文件。這種記錄方式效率高,也要求做會議記錄的人準確記錄會議的主要議題。

壹份會議記錄包含以下內容:標題、會議概述、主要議題、會議內容和後續工作。以word會議紀要的形式,分別介紹各個部分。

標題

建議的格式是會議名稱+會議記錄。例如:大客戶營銷項目會議紀要

會議概述

說明會議的主題、時間、地點和參加人員。建議以表格的形式列出,如

主題

首先,簡要說明會議的主要議題,用盡可能簡短的語言概括會議的主題。可以添加解釋性說明。例如:

會議主要議題:討論大客戶營銷系統的整體需求。

會議內容

根據會議進程,記錄與會人員的主要觀點,討論後各方達成了什麽,制定了什麽計劃等等。建議對會議內容進行分類記錄,以便讀者更直觀地了解會議內容。

後續工作

這部分需要記錄會後各方的工作,包括會上敲定的事情的工作計劃、時間節點、負責人、報告人等信息;還要把會後沒有結束的事情記錄下來,把後續的事情記錄下來。

基本上壹份會議紀要就包含這麽多,我們可以在後面做壹些文字和格式的優化。

壹份好的會議紀要,就是要讓沒有參加會議的人看完之後有參加會議的錯覺。最後給出壹個簡單的大綱模板,希望對職場的妳有所幫助。