數據序列號
從001開始，按照數據生成的時間線，每條數據都標有唯壹的序號，以保證數據的唯壹性和清晰性。
分部和子分部編號
對於分部工程中的每個子分部，根據不同的數據屬性，我們按照數據生成的順序進行編號。即使妳使用相同的表格，但檢查不同的項目，妳應該分別編號，以確保清晰。對於不屬於任何分部或分項工程的施工材料，我們在編號中使用“00”代替分部和分項工程的代號。
數據註釋
無論是特殊表格還是非特殊表格，都要在右上角明確標註數據編號。對於特殊表格，應在右上角的數據編號欄中填寫編號；對於無特殊表格的數據，應在右上角適當位置註明編號。
數據管理目錄
當存在大量類別和屬性相同的建築材料時，建議建立數據管理目錄。這些目錄分為壹般目錄和特殊目錄，具體格式可參考本規程附錄C。
實時編號
建設單位產生或收集的數據數量應與數據產生或收集過程同步，以保證信息的實時性和準確性。
數據關聯
當同壹批材料在兩個或兩個以上的子分部工程中使用時，數據編號中的子分部和子分部工程編碼將根據主要使用部位確定，以保證數據的相關性和準確性。