工程竣工後，建築材料應按以下統壹要求進行裝訂和裝箱。
建設單位應當向市檔案館或者建設檔案館購買文件盒和文件封面、封底。檔案盒買壹個紅色的盒子(皮子上有城建檔案館的字樣)，有資料原件，規格有2cm厚和3cm厚。2厘米厚的裝載數據和3厘米厚的竣工圖。買三套藍盒子(盒子上要求有防偽標誌)，安裝資料復印件。規格有2厘米厚、3厘米厚、2厘米厚的復印文件和3厘米厚的竣工圖。