公文用紙統壹為國際標準A4，公文用紙為GB/T148規定的A4紙。最終的網頁尺寸為210毫米× 297毫米..文件紙通常使用紙張基重為60克/平方米至80克/平方米的膠版紙或復印紙..紙張白度80%-90%，水平抗彎度≥15次，不透明度≥85%，pH值7.5-9.5。
壹張A4紙，只有中間部分用於公文寫作，四邊會留白。天花板(上白邊)37mm 1mm，文件紙裝訂口(左白邊)28mm 1mm，芯尺寸156mm×225mm。
公文應左側裝訂，不掉頁，兩頁誤差不超過4毫米，裁切後成品尺寸允許誤差為2毫米，四角90°，無斷茬、無缺損。
普通紙張分類
1、凸版印刷紙:簡稱凸版紙，產品包裝形式分為滾筒和平版。活版紙的重量為每平方米50克至80克。產品號分為專用號、壹號和二號三種。特號和1號凸版紙用於印刷高級書籍，2號凸版紙主要用於印刷壹般書籍、教材和期刊。
2.膠版紙:定量為60-180g，分為雙面膠版紙和單面膠版紙。其中以70-120g的雙面紙應用最為廣泛。雙面和單面膠版紙有三種:特號、1號和2號，特號和1號雙面紙用於印刷高級彩色膠印產品；2號雙面膠版紙用於印刷壹般彩色印刷品；單面膠版紙主要用於印刷和張貼海報和年畫。
3.塗布紙:塗布紙是在原紙上塗布壹層塗布液，經超級壓光而成。基重90-250g，可分為雙面塗布紙和單面塗布紙。產品編號有三種:專用號、壹號、二號。