如何從Excel表格自動生成圖表;
1.打開Excel表,選中A列單元格,輸入IF(E8=查詢表!¥B¥2,max (A 1: A7)+1,""),如圖。
2.選擇B2單元=偏移量(基礎數據表!A1,J1),調整最後壹個數字更改名稱。
3.借用控件J,選擇1顯示名,選擇2顯示名,如圖。
4.點擊打開工具,點擊插入,選擇列表框(表單控件),繪制列表框,選擇列表框,右鍵設置控件格式,點擊數據源區域,選擇名稱,如圖。
5.點擊單元連接,選擇單元M1,點擊確定,選擇名稱得到單元號M1,如圖。
6.選擇壹個單元格,使用VLOOKUP公式,公式= VLOOKUP (Row (1: 1),數據源!$A$2:$I$1000,COLUMN(B1),0),=VLOOKUP(搜索值,搜索區域,返回搜索,搜索方法)。
7.選擇壹個單元格,輸入= if error(vlookup(row(1:1)),數據源!$ a $2: $ a $2: $ i $1000,column (b1),0),""),然後按=IFERROR (formula,""),如圖。
8.選擇單元格I5,輸入= row (1: 1)得到1,屬於搜索值,如圖。
9.選擇單元格I6,輸入=column(h1)得到8,如圖。
10.在列中,單據號為3,產品名稱為4,采購單位為5,單位為6,數量為7,單價為8,銷售金額為9,如圖所示。
11.切換查詢表時,查詢表的公式不變,但改變了輔助序號,表頭的公式為B2 &;"交易明細報表",如圖所示。
12.選擇A5單元格,點擊條件格式,點擊管理規則,點擊編輯格式規則,選擇適用的公式確定要格式化的單元格,輸入公式ISNUMBER($A5),如圖。
13.設置顏色為紅色,選擇區域,點擊確定,如圖。
Excel以這種方式生成圖表。最後自動生成的語句看起來是不是非常簡單易懂?雖然Excel的基本功能是記錄、計算、分析數據,但是當我們需要制作壹些稍有難度的表格時,也要找準方法,合理使用,也就是需要學習更多的技巧來全面完成相應的工作。