打開多功能壹體掃描儀的上蓋，將待掃描的文件或圖片面朝下。
雙擊電腦中的“我的電腦”，點擊我的電腦中的掃描儀圖標(壹體機的驅動安裝後會出現這個圖標)。
在彈出的對話框中選擇掃描儀和照相機向導，然後單擊確定。
點擊“下壹步”，選擇圖片類型“彩色照片”，紙張來源“平板”，然後點擊“下壹步”。
輸入文件名、文件格式和存儲位置。例如，如果我輸入文件名“557”，文件格式“JPG”和存儲位置“桌面”，單擊“下壹步”。
開始掃描，會顯示壹個進度條。
掃描完成後，選擇“什麽都不做，我會處理完這些照片”，點擊“下壹步”，點擊“完成”。
這時，桌面上出現了壹張“557.jpg”的掃描圖片。打開後看看效果。
維持
1.保護光學部件。
掃描儀在掃描圖像的過程中，通過壹個叫做光電轉換器的元件將模擬信號轉換成數字信號，然後送入計算機。這種光電轉換設置非常精細，光學鏡頭或反射鏡頭的位置對掃描質量影響很大。所以在工作過程中，不要隨便改變這些光學器件的位置，盡量避免晃動或傾斜掃描儀。遭遇橫掃
曳光彈出現故障時，不要擅自拆修，壹定要送到廠家或指定的維修站；此外，在運輸掃描儀時，壹定要鎖定掃描儀背面的安全鎖，以避免改變光學附件的位置。
2.定期做清潔工作。
掃描儀可以說是壹種精致的設備，所以平時壹定要做好清潔工作。如果灰塵或其他雜質落在掃描儀中的玻璃板、反光板和透鏡上，掃描儀的反射光就會減弱，從而影響畫面的掃描質量。為此，請務必在無塵或無塵環境中使用掃描儀。使用後，壹定要用防塵罩蓋住掃描儀，防止更多灰塵侵入。長時間不用時，要定期清洗。清洗時，可以先用柔軟的細布擦去外殼上的灰塵，再用洗潔精和水仔細清洗。然後清潔玻璃板，因為面板的清潔度直接關系到圖像的掃描質量，所以在清潔面板時，先用玻璃清潔劑擦拭，再用柔軟的幹布擦幹。