個人檔案壹般放在哪裏?1.畢業後檔案存放在學校(註意2年期):
如果畢業後沒有及時找到合適的工作(或者考研),導致冒險樂園,可以向學校申請暫緩就業。兩年內找到工作的,壹定要及時回學校辦理檔案轉移,把戶口和檔案遷到工作單位所在地或單位所在地的就業市場。兩年後學校要回到原來的地方,很可能造成檔案丟失。
2、畢業後檔案存放人才市場(建議):
1)如果畢業後沒有找到單位(或者考研),可以去學校或者單位所在地的人才市場進行檔案保管,絕對不能棄檔。人才市場是人事局辦的。這是壹個官方機構。這是壹個政府部門。它有權保留檔案,並有權申請正規化和定級。至少那裏有安全保障。不過需要提醒的是,壹旦找到工作,要及時辦理入職手續,以便能夠及時跳槽,方便後期正式調動。如果沒有找到工作,也要記住人才交流中心的集體戶口是臨時戶口,期限兩年。畢業兩年以上就不能繼續主持了,就成了“死檔”。壹定要處理好。妳可以自己申請打電話回老家,以免丟失文件。
2)如果畢業後找公司,可以放心找當地的人才市場進行存儲,存儲的人才市場可能會接收個人檔案。從存入人才市場之日起,可以計算我們的工齡。即使以後在外地發展,也可以通過發檔案調動函,輕松調動到新就業地的人才市場。這不會影響地方工作,也不會影響職稱的‘晉升’。可以連續計算工齡,順利完成接續。這裏要註意壹點,如果妳找到的第壹個單位工作未滿壹年,不能到人才市場要求定期定級,妳就失去了幹部身份。因此,如果我們必須離開我們的工作崗位,我們必須等到我們的第壹份工作完成壹年後,我們申請了正式工作並獲得了幹部身份。
3)如果妳畢業後找了公司,然後辭職去了外地,還有壹點需要註意:如果壹些地方的人才市場在五年內沒有繳納檔案保管費,人才市場保管檔案的義務將自動解除,檔案將被封存,我們的檔案將成為“死檔”(35歲前檔案可以激活,35歲後就麻煩了)!
3.畢業後,檔案應放回原處(建議):
不管參加工作與否,都可以把檔案拿回原人事局或者人才市場,以後省事。畢竟以後有事,可以找父母幫忙處理。把檔案放到家鄉的人才市場,以後在外地找工作就不麻煩了。壹方面,妳的工作不需要文件。就算妳找了國企,考了公務員,單位也可以發函到妳家鄉的人才市場調檔案。
4.畢業後送檔案到公司/單位(不推薦):
目前大部分公司把員工檔案放在公司所在區的人才市場。建議檔案不要歸公司管,萬壹走的時候很可能被公司扣留。
5.文件存放在街道辦事處(盡量不要):
如果檔案在街上,壹旦有單位錄用妳,需要調取的話會比較麻煩。另外,把檔案放到街上還得交備案費。
如何查詢個人檔案的狀態和位置,檔案應該存放在哪裏?
對於有工作單位的,檔案壹般存放在自己的工作單位;如果工作單位小,不具備存儲檔案的條件,員工的檔案就由單位存儲在當地的人才市場。學生的檔案保存在學校的學籍科。
公眾查詢檔案的途徑。
社會人的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查自己的檔案。如果公司在人才市場有員工檔案,可以通過電話或網上查詢自己的檔案。
應屆畢業生查檔案的方法
對於剛畢業的學生,檔案會從學校送到他們工作的人才市場。由於檔案傳遞較慢,畢業後兩個月內仍可在學校學籍科查到檔案。兩個月後,妳可以在妳工作的人才市場登記。可以電話咨詢,也可以上人才網咨詢。
查詢文件的方法
主要有兩種方式。壹種是打電話給公司的檔案管理處或者人才市場;另壹種是通過學校、公司或者人才相關網絡查詢。另外,如果妳有足夠的時間,可以帶上證件到現場進行面對面的詢問。
特別提醒
如果應屆畢業生沒有找到工作或者自由職業者,請不要把檔案帶回家,這對以後的就業和晉升影響很大。壹定要把他們留在當地人才市場。