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文字排版的操作技巧文字排版的基本操作

1.先設置頁面。步驟:點擊頁面布局頁面設置右邊的小箭頭,彈出頁面設置對話框。在頁邊距中,根據需要設置頁邊距和紙張方向。根據紙張需要設置紙張尺寸。格式化布局中的頁眉和頁腳。設置頁眉、頁腳和頁邊距之間的距離。

2.設置正文字體樣式,即正文文本的格式。在文本中設置樣式,避免在字體中設置。步驟:右鍵單擊樣式中的文本,然後選擇“修改”以打開“修改樣式”對話框。點擊格式,選擇字體,選擇中文字體,西文字體,選擇字體大小。單擊確定。

3.設置文本段落樣式。點擊格式,選擇段落,選擇縮進格式,比如首行縮進2個字符。設置行距和段落前後之間的距離。單擊確定。

4.設置標題樣式。方法文本樣式與設置中文字體、西文字體、字號、行距和縮進相同。您可以設置標題1、標題2、標題3等的樣式。視需要,視後續案文的需要而定。此時,文檔發生了壹些變化。

5.將文本樣式應用於文本,將標題樣式應用於壹級和二級標題。將光標插入文本,然後單擊樣式中的文本。同樣,將光標插入壹級或二級標題,點擊樣式中的標題1Title 2。這份文件發生了質的變化。

6.修改頁眉和頁碼。雙擊頁眉區域,選擇頁眉中的文本,選擇字體中的字號和字體。設置行距、縮進、對齊等。刷新頭制作完成。

7.設置文章標題格式。選擇文章標題,選擇字體中的字體和字號,設置縮進、對齊和行距。盡量使用加粗的字體,盡可能大的間距,足夠大的字號才能突出。

8.至此,之前淩亂的文檔不復存在。現在文檔格式統壹了,不僅看起來清爽幹凈,而且組織清晰,結構分明。對比前後兩頁就能看出效果。

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