1.商品采購後，先辦理入庫手續，由采購人員逐壹交給倉庫管理員。倉庫保管員應根據采購計劃中的物品，認真清點待入庫貨物的數量，核對貨物的規格、質量，確保數量、規格、品種、價格準確，質量完好，配套設施齊全，並在入庫單上簽字(或在入庫登記簿上簽字確認)。
2.質量驗收後，庫管員和倉儲人員必須核實數量，方可入庫，並填寫入庫單，雙方簽字。如貨物未經驗收入庫，由此造成的損失由庫管員承擔。
3.入庫時，保管員必須嚴格仔細檢查產品是否完好，並有權拒收不合格產品。
4、記帳時，應記錄產品名稱、數量、規格、保管時間、憑證號、驗收人，做到帳物相符。
5、堆放有序，應便於檢查數量，各類產品分類明確，並按先進先出的原則擺放。
貨物交付流程:
1.貨物出庫時，倉庫管理員要做好記錄，收貨人要簽字。
2.貨物出庫數量準確(賬面出庫數量應與出庫單和實際出庫數量壹致)。仔細核對交付產品的實物細節，然後簽收交付，明確交接手續。
3.倉庫管理員應嚴格按發票發貨，不得無發票發貨、填寫內容不準確、塗改號碼發貨。如出現上述問題，倉庫管理員應及時與相關責任人核對貨物，確保發貨的正確性，及時解決，及時供應，確保合同的完整履行。
4.保管員應登記出庫情況，並定期向主管部門報告入庫情況。產品出庫後，庫管員會根據正式的發貨憑證進行銷賬，統計當天的貨物余額，確保賬實相符。
5.為防止貨物出庫出錯，應嚴格遵守出庫制度。出庫單由相關負責人書寫並簽字後，交給倉庫管理員進行出庫登記，完成後即可從倉庫提貨。