根據《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據標準(試行)》和《中國社會科學期刊編排標準(修訂版)》的要求，許多出版物區分參考文獻和註釋，將註釋定義為“對文中某壹內容作進壹步解釋或補充的文字”，列在文章末尾，與參考文獻分開或置於頁腳。
參考文獻按其在文中出現的順序用阿拉伯數字連續編碼，序號放在方括號內。如果文件被重復引用，則在文本中用相同的序列號進行標記。
參考文獻中列出了引用文獻的頁碼(或頁碼範圍)。格式為作品的“出版年份”或期刊的“年份、卷(期)”+“:頁碼(或頁碼範圍)。
對於多次引用的文獻，在每篇參考文獻的序號標記中列出每處的頁碼或頁碼範圍(有些出版物也將能表明引用文獻位置的信息視為頁碼)，並置於方括號內(只列出數字，不加“P”或“page”等文字和字符；頁碼範圍中間的線是半字線)並用上標標出。
如果作為文本出現的參考文獻的序列號後面需要有頁碼或頁碼範圍，則頁碼或頁碼範圍也應該是上標。作者和編輯需要仔細核對順序編碼系統下的參考文獻的序號，使序號與標明的文獻完全相同後的參考文獻列表壹致。另外，參考文獻的頁碼或頁碼範圍也要準確。
擴展數據:
文檔註釋:
參考文獻類型:專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的沈澱文獻[A]。
電子文檔的類型:數據庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]
電子文件的載體類型:互聯網[OL]、CD [CD]、磁帶[MT]和磁盤[DK]。
A.專著、論文、論文和報告
【序號】委托人。文檔的標題[文檔類型標識]。出版地點:出版商，出版年份。起止頁碼(可選)
劉國鈞，陳紹業。圖書館目錄[M]。北京:高等教育出版社，1957.15-18。
B.期刊文章
【序號】主要負責人。文件標題[J]。出版物名稱、年份、卷(期):起止頁碼。
[1]何靈秀。讀南明史[J]。中國歷史研究，1998，(3): 167-173。
[2]歐建平，宋鐵濤，等.被動耗能減震體系應用研究的新進展[J].地球嘎嘎工程，1997，38(3):358-361。
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