1.標題:摘要標題有單標題和雙標題兩種。單篇標題可分為官文標題和文章標題。公文標題:單位名稱、時限、摘要內容、正文名稱。標題下或文末有單位簽名的，標題中可以省略單位名稱。文章式標題壹般直接表示概括的基本要點，常用於主題概括。
雙標題是同時使用以上兩個標題，壹般題目是壹篇文章標題；副標題采用公文標題，補充單位、時限、內容。
2.正文:與其他應用文體壹樣，摘要正文分為開頭、正文和結尾三個部分，每個部分都有自己的具體內容。
3.開頭:總結開頭主要用於概括基本情況，包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想、總結目的、主要內容提示等。
作為開頭部分，本總結所包含的工作依據、指導思想、時限內的工作業績評價等，要用簡潔的文字表述清楚。就是工作總結的介紹，方便引出後面的內容，只要壹小段文字就夠了。
4.主體:這是總結的主要部分，包括成績(亮點)和做法(關鍵指標完成情況)、經驗教訓(問題和不足)、未來計劃(下壹階段的計劃)等等。這部分篇幅大，內容豐富，要特別註意層次分明，條理分明。
主體常見結構:工作總結主體常見的結構形式有三種。垂直結構。就是按照事情或者實踐活動的進程來安排內容。寫作時，把總結中包含的時間分成幾個階段，按時間順序敘述每個階段的成績、做法、經歷和體會。
橫向結構。根據事實的不同性質和規律，按不同類別依次展開內容，做到層層並列。這種寫法的好處是各個層次的內容都清晰集中。
縱向和橫向結構。在安排內容時，既要考慮時間順序，反映事物的發展過程，又要註意內容的邏輯聯系，從幾個方面總結經驗教訓。這種寫法，大多是用壹個縱向的結構來寫事物發展的各個階段的情況或問題，再用壹個橫向的結構來總結經驗或教訓。
主體部分有三種外在形式:貫穿式、副標題式和序數式。透式適合簡短扼要的總結。它就像壹篇短文，沒有使用任何外部符號來顯示等級。副標題式將主要部分分為幾個層次，每壹層次都增加壹個總結核心內容的副標題，重點突出，條理清晰。序數公式也把題目分成幾個層次，每個層次都按序號排列，層次壹目了然。
5.正文常見內容:工作回顧。必須詳細描述任務、完成的步驟、采取的措施、取得的成績和存在的問題。尤其是步驟和措施要寫得詳細具體，取得的成果要表達得生動形象。在寫工作回顧的過程中，也要有意識地照顧下壹部分的經驗教訓，讓它們自然地引出，不會造成前後矛盾的感受。
吸取的教訓。我們自然要從工作回顧中進行總結和提煉。壹定要寫得豐富充實，適當選擇具體事例進行論述。使總結出來的經驗教訓有論據、有論據、有血有肉、生動形象，真正能激勵人、教育人。
6.結論:結論是全文的結論。在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心，展望未來。這壹段要和開頭協調，不要太長。
有些總結已經在正文中表達了這些內容，就不需要寫結尾了。結論部分。主旨是寫壹小段。寫得長，但淡化主題。總結正文寫完後，應在正文(指橫排文字)右下方寫上總結單位名稱和總結時間。
7.基本要求:無論何種格式的工作總結，其寫作都應遵循以下要求:
掌握客觀事實，廣泛占有材料:這是寫總結的基礎，是總結事實，得出結論。沒有事實就不能下結論。總結的材料要準確、典型、豐富。寫總結的人要花費大量的精力去收集和積累豐富的材料，並對收集到的材料進行篩選，以保證材料的真實性和典型性。
對所占材料進行仔細的分析和研究:這是寫好總結的關鍵。要進行認真的分析和研究，首先要有正確的指導思想。這就要求工作總結者加強對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論的學習，並以此作為評價工作得失的理論依據。
其次，要堅持實事求是的原則，克服誇大成績、回避錯誤的缺點。第三，堅持運用辯證法，全面看待過去的工作。可以看到得失；我們既能看到現象，也能看到本質；妳可以看到主流和支流。
最後，要突出重點。Summary不是流水賬，不能不分先後列出數字和案例。要圍繞壹個中心主題，認真選擇和分析典型材料，突出主要問題。
體現特點，找出規律:這是寫總結的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結要總結那些具有典型性、體現自身特點、具有規律性的經驗教訓。
數據真實可靠:產量、項目進度、技術指標、營業收入等數據必須100%準確。
8.具體寫作過程中的要求:編寫寫作提綱。在準備好的提綱中，要明確回答妳要寫什麽問題，哪些問題是主要問題。就是壹個簡單的總結，沒有寫提綱，妳得有個草稿。
解釋要簡短，背景要清晰。摘要中的敘述必須簡明扼要。壹般用比較法來描述工作成績的大小和工作的先進與落後。通過縱橫對比，背景鮮明突出。細節要恰當。根據總結的目的和中心，主要問題寫得詳細，次要問題寫得簡短。
擴展數據:
工作總結中常見的錯誤有:
1，內容缺乏歸納，層次混亂。常見的總結開頭，內容符合開頭的要求，但是內容安排的很亂，省略了。如果按照這四條經驗來組織材料，文章就會顯得井井有條，有條不紊。可惜相關材料隨意堆砌，邏輯混亂，毫無層次和脈絡可言。
2.遺漏重要內容:妳應該能在總結中看到成績和不足。由於缺乏這些必要的內容，工作的最終成果並不明朗，後續的未來工作計劃也缺乏針對性。
3、語言不盡如人意:這篇總結有很多語言問題。總結的重點是成績、做法和經驗，而不是未來的計劃。用詞匯清楚地表達總結的意思。如果真的要總結出可以借鑒的經驗，壹定要對事物進行全面的分析，不能盲目的泰山壓頂，更不能見豹摸象。
因為事物不是孤立存在的，而是在壹個與其他事物相互關聯的系統中，在總結壹件事的時候，也要充分了解和分析與之關聯的其他事物。