既然印刷廠可以自動打印序列號，那麽在21世紀，技術發達的情況下，這種不需要耗費腦力的純體力的重復性機器端工作，早已可以實現自動化。
在本文中，我們將介紹InDesign的以下高級自動排版用法。由於很多設計師不使用InDesign，下篇文章將介紹Illustrator的高級自動排版用法。
進階進階教程，非零基礎入門教程。但只要妳對InDesign的界面和工具不陌生，就可以使用以下零基礎的高級技能來完成自動排版。
下面就從壹個覆蓋面比較全面的案例開始。
無論是InDesign還是illustrator，要想使用這些自動排版的高級技能，都需要EXCEL表格的密切配合。EXCEL表格是來源。我們只需要把處理過的數據丟到InDesign的模板裏。
建立您需要的數據字段。例如
只要告訴InDesign妳圖片的存儲路徑，就可以讀取了。因此，您應該以InDesign可以閱讀的格式告訴它圖片的正確路徑。圖片的數據域名需要用@，表示該列數據需要以圖片格式讀取。
不能在EXCEL中直接輸入@圖片，會警告妳該函數無效，所以需要輸入符號@，並在前面加壹個@。
MAC: Mac HD:用戶:姓名:照片:BillTucker.jpg
WIN:C:\照片\BillTucker.jpg
您可以將圖片放入InDesign中，單擊圖片，然後在鏈接信息中復制圖片的路徑。
這裏會有兩個問題。壹種是壹旦圖片被再次移動編輯，InDesign就找不到被移動圖片的位置，需要再次重復上述過程，從而失去自動排版的意義。其次，如果有幾百張或者幾千張照片，要壹張壹張地復制粘貼，需要時間。因此，我們需要使用EXCEL的合並功能。
連接函數
通過“合並功能”，可以控制數量和變量，實現半自動化。圖片的命名還是要自己命名！比如這裏“名稱”是變量，“圖像路徑前綴”和“圖像格式後綴”是定量的，我們只需要通過CONCATENATE函數告訴Excel如何操作，Excel就會根據公式寫出我們需要的圖像路徑。
*提示:註意統壹圖片的後綴。例如，。jpg和。jpeg也不壹樣。jpg或者。jpeg被統壹使用。
InDesign僅識別UNICODE格式。UNICODE是壹種國際通用的字符編碼。將處理後的EXCEL文件轉換為InDesign可以閱讀的Unicode文本格式。
計算機原來用的是ASCII碼，也就是二進制碼，規定了128字符碼。因為128字符在英語以外的語言中無法覆蓋，比如中文，所以出現了通用中文代碼GB2312。於是，世界上不同的語言有不同的字符語言，於是出現了UNICODE。UTF-8和UTF-16是最常用的實施形式。
在Mac OS系統中，Excel可以選擇另存為CSV UTF-8(逗號分隔。CSV)或*UTF-16 UNICODE(。txt)。建議選擇的文本格式。txt，而分類欄裏的漢字可能會亂碼進去。csv。
菜單/窗口/實用程序/數據合並
在數據合並窗口中，單擊右上角的小圖標。選擇壹個數據源。如果是Unicode格式的文件，那麽InDesign可以讀取，可能有兩種常見的錯誤情況。
壹個是EXCEL內容錯誤。您需要檢查表單中是否有空列，並刪除空列。
壹個是EXCEL文件錯誤。就是保存格式不對。檢查它是否以正確的Unicode格式保存。
這是最後壹頁演示文稿。其實“確定好布局”應該是第壹步，也是最重要的壹步。這裏是作為教程的最後壹步。
將數據字段與模板塊匹配。妳可以通過預覽看到效果。
您可以在內容放置選項中選擇“單個記錄”或“多個記錄”。
“單記錄”適用於壹個圖片模板的多數據輸出，“多記錄”適用於在壹個頁面中寫入多條數據。我們在這裏選擇“多條記錄”。
這是數據記錄寫入後的界面。可以看到每個數據模板直接沒有空格。
您還可以調整多個記錄頁面中的各種間距。
您可以在選項中調整圖片的填充方式。
全部完成後，只需“創建壹個合並文檔”。
*提示:壹個單據只能有壹條“多條記錄”。因此，如果壹個文檔中有兩個以上來自不同數據源的“多條記錄”，就需要新建壹個文檔寫入數據，然後復制粘貼。
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