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圖書館設有12業務部門，包括采編部，負責本館文獻資源的收集、編目和加工，組織管理正式目錄和讀者目錄，確保目錄的完整和準確。
報刊部:負責本館12份報紙和25種期刊的驗收、編目和加工，註重連續性、系統性和完整性，組織報紙目錄，保證完整準確，提供閱讀和參考咨詢等服務。
古籍部:主要以網上民國古籍文獻為主，負責整理修復古籍，開展閱讀服務、咨詢服務和特色服務。
信息資源* * *共享部:* *擁有工作站44臺，主機4臺，為讀者提供網絡服務，實現全市機關、科研單位、學校、企事業單位的網絡信息服務、參考咨詢和數據傳輸；開架借閱部:負責圖書的借閱、開架閱讀、讀者借書證的辦理、重點讀者的選題服務、跟蹤服務和書庫管理，確保館藏圖書的利用率和完整性。
地方文獻部:負責收集、分類、編纂、保管和利用保定市地方文獻138種、282冊，提供閱讀服務、咨詢服務和特色服務。
盲文閱覽室:現有盲文書籍132種，280冊，磁帶52種，光盤204張，為盲人提供特色服務。
輔導部:是市圖書館理論技術方法研究和圖書館業務培訓的職能部門，負責對市縣圖書館進行調查研究業務輔導，組織業務技術推廣交流。
中小學生閱覽室:擁有18700冊圖書，負責辦理中小學生借書證，開展中小學生讀者開架借閱，組織豐富多彩的中小學生活動。
少兒閱覽室:藏書2萬余冊，報紙11，雜誌81，負責辦理少兒借書證，開展少兒讀者開架借閱，組織豐富多彩的少兒活動。
報刊閱覽室、自習室:負責中文報刊的驗收、排架、開架閱覽，辦理閱覽卡。
自習室為讀者提供安靜的閱讀學習環境，保證圖書館全年按時開放。
電子閱覽室:收集各種載體的非印刷文獻，辦理音像借閱卡，利用現有的音像設備和音像資料，為讀者提供健康向上的音像借閱服務，全年開放圖書館。
上圖中的保定博物館既是保定圖書館。