1.正確設置掃描分辨率。
使用掃描儀的重要環節是設置掃描儀的分辨率。如何設置分辨率以使掃描圖像更清晰是非常重要的。初級用戶都認為掃描分辨率設置越高，掃描出來的圖像就越清晰。其實掃描分辨率越大越好。這裏我們需要考慮掃描儀本身的最高分辨率和輸出設備的最高分辨率。如果掃描分辨率超過掃描儀的光學掃描精度，輸出效果不會有明顯的改善，同時要考慮掃描對象，因為不同的掃描介質對掃描結果的影響是不同的。普通文本文檔只需設置300dpi的分辨率，就能收到和原稿壹樣的掃描效果。如果掃描對象是彩色圖片或者彩色照片，可以選擇600dpi-1200dpi的分辨率進行掃描，無論是在顯示器上瀏覽還是打印都可以滿足。
2.正確設置掃描模式
壹般掃描儀的掃描程序自帶黑白、灰度、彩色三種掃描模式。用戶可以在掃描不同的文檔時選擇相應的模式，黑白原稿可以選擇黑白掃描模式。灰色掃描模式適用於混合文檔；選擇彩色照片的彩色掃描方法。選擇不同的掃描方式會直接影響掃描速度和掃描後的文件大小，因此用戶需要針對不同的掃描對象選擇合適的掃描方式。
3、適當的批量掃描。
壹般掃描儀的掃描平臺可以容納多張彩色照片，所以用戶可以批量掃描。但是，在批量掃描之前，應該選擇合適的圖像軟件。這裏筆者推薦ACDSee，批量掃描的次數要根據電腦的配置來定，因為掃描時占用內存比較大。如果電腦內存不夠大，會導致掃描中途沒有反應，甚至導致死機。
4.圖像處理軟件的合理選擇
我們之前提到過，選擇合適的圖像處理軟件會大大提高掃描效率。雖然掃描儀廠商除了驅動之外會提供相應的掃描軟件，但是壹般這種軟件功能單壹，使用起來不是很方便。壹些優秀的圖像處理軟件可以準確快速地搜索掃描儀端口，獲得掃描圖像，不僅提高了掃描速度，而且在圖像處理方面也有非常強大的功能。
5.選擇合適的工作環境
由於掃描儀中的玻璃板、反光板和鏡頭對灰塵和雜質非常敏感，這些雜質會直接削弱掃描儀的反射，從而影響掃描圖片的成像質量。因此，用戶在使用時，應盡量處於灰塵較少的環境中，並確保掃描儀的工作平臺平坦，以達到最佳的掃描效果。